活动 WiFi 租赁包含什么：从第一次沟通到撤场
活动 WiFi 出问题，多数不是路由器不好，而是上行带宽太小、大厅里接入点太少，或者刷卡机和三百部手机挤在同一个网络上。活动 WiFi 租赁把网络当作活动方案的一部分：先看场地、人数和必须正常运转的环节，再按这些来搭建。
整个项目只对接一个团队：我们安排网络接入、配置设备，开场前完成安装和测试，活动期间按方案约定提供支持，结束后把设备全部撤走。EventWiFi 由 SydneyITFix 运营，这是一家悉尼的 IT 与网络服务公司，Google 评分 5.0，团队可以用中文和英文沟通。
完整活动 WiFi 租赁的八个环节
按项目规模来用：小型研讨会可能只需要其中几项，连续多天的场地通常八项都要。
勘测或平面图评估
我们到现场走一遍，或评估你提供的平面图，找出墙体、钢结构、楼层、电源，以及人群在最忙时聚集的位置。
网络接入
场地自带的线路，在地址支持时新开固定宽带或光纤，或者 4G/5G 路由器，通常再加一路移动网络备份。
按人数和空间设计 WiFi
按覆盖和容量布置接入点或 Mesh 节点，起步按每个接入点约 50 台设备估算。
分网络
员工、访客、收款、设备和摄像头各用独立网络或 VLAN，访客网络再拥挤，也不会拖慢刷卡机。
商用级设备
支持 VLAN 的路由器、三频 Mesh 节点、PoE 接入点、户外防水接入点、PoE 交换机和线缆，到场前就已配置好。
安装与测试
安装、贴标，并在关键位置逐一测试：签到处、舞台、吧台、展位区和后台办公室。
租赁期间支持
定时巡检、布局变动时到场，或关键时段现场值守，都在活动前写进方案。
撤场
活动或项目结束后，设备、线缆和临时配置全部撤走。
不同活动和场地的 WiFi 租赁
网络方案会随场景变化。下面这些页面对最常见的几类有更详细的说明。
| 场景 | 通常最关键的问题 | 延伸阅读 |
|---|---|---|
| 会议 | 签到高峰、演讲者电脑、直播机位、休息时几百部手机同时上网 | 会议 WiFi 租赁 |
| 展会和展览 | 空中信道拥挤、展位收款、演示屏幕、场地方的供应商规定 | 展会 WiFi |
| 节庆和户外活动 | 售票和收款优先，其次是电源、天气和移动网络拥堵 | 节庆活动 WiFi |
| 仓库和大型厂房 | 钢结构、货架、高天花板、扫码枪和楼上办公室 | 仓库 WiFi |
| 建筑工地 | 工地办公室上网、图纸和视频会议、摄像头共用同一网络 | 建筑工地网络 |
没有列出你的场景？说说场地情况，我们用同样的方式来规划。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
我们如何按现场人数和空间估算活动 WiFi
我们先算设备，而不是算人头。工作团队每人约带 1.5 到 2 台设备；公众活动接近每人一台，而且不会同时全部在线。按每个接入点约 50 台设备估算，就能得出第一个接入点数量。
然后还要看覆盖，覆盖往往是决定因素。我们的规划假设是开阔地面大约每 900 m² 一个接入点，遇到墙体、钢结构、货架或多层楼面再增加。带宽按最忙的时刻规划，凡是涉及直播或媒体的，先看上行。这些都是起点，最终以现场确认为准。想先粗估一下，可以试试活动网络规划工具。
一个近期临时网络项目，用数字说话
悉尼及澳洲各地的活动 WiFi 租赁
这些数字来自一个为期三个月的仓库项目：带楼上办公室，50 多人即将入驻，当时没有可用的网络。5,000 m² 仓库网络案例逐日讲了整个过程，包括入驻后预约的回访。
我们的团队和设备都在悉尼，所以悉尼的项目最容易规划和支持。外州的活动，团队会出差前往，并且在出发前就和你把网络规划好：平面图、场地规定、网络接入和设备清单先敲定，到场后的时间就用在安装和测试上。
申请活动 WiFi 租赁报价，需要提供什么
信息不全也没关系。报价如何构成，可以看我们的活动 WiFi 报价说明页面。
- 活动日期，包括进场和撤场时间
- 场地或项目地址
- 最忙时段的预计现场人数
- 平面图，或几张场地照片
- 哪些环节不能出问题：收款、售票、直播、演示
- EFTPOS 刷卡机、扫码枪或 POS 设备的数量
- 场地对外部设备和布线的规定
- 是否还需要摄像头、灯光或音响
常见问题
活动 WiFi 租赁怎么收费？
活动 WiFi 租赁按活动或场地报价，在现场勘测或平面图评估之后给出，因为费用取决于时长、现场人数、空间大小和结构、网络接入、设备、布线以及支持方式。EventWiFi 不公布价目表。你可以来问，我们会讲一个同类案例，让你看清影响报价的因素。
活动 WiFi 要提前多久预订？
场地一确定就可以预订。如果需要新开固定宽带或光纤，开通可能要几个工作日到几周，取决于地址和现有设备。时间更紧时，仍然可以用场地现有线路或 4G/5G 路由器，但越临近活动，可选的方案越少。
悉尼以外的活动你们也做吗？
可以。EventWiFi 的团队在悉尼，可以出差到澳洲各地的项目。外州活动我们在出发前就和你规划好网络：平面图、场地规定、网络接入和设备事先确定，到场后的时间用在安装和测试上。差旅是报价的构成因素之一。
活动期间你们会留在现场吗？
这取决于方案约定的支持方式。有的活动只需要清楚的交接和一个联系人；有的需要定时巡检、布局变动时到场，或者在开门、直播开始等关键时刻现场值守。支持方式在活动前约定好，大家心里有数。
活动 WiFi 租赁只是送设备吗？
除非你只想要设备。完整的活动 WiFi 租赁包括勘测、网络接入、设备、配置、安装、测试、支持和撤场。有些主办方自己有 IT 人员，只想租设备，我们可以一起聊聊哪种方式更适合你的活动、团队和风险。
