需要独立网络的临时办公室
大多数临时办公室的需求属于下面几种情况:
项目办公室
团队在客户、工地或活动附近驻扎,时间与项目一样长,通常是租来的空间,什么都没接。
过渡办公空间
总部装修或维修期间,员工搬到别的地址办公,期望原来的系统照常使用。
短租和空置楼层
租几个月的空间,大楼没有公共 WiFi,或只有不适合商用的基础服务。
培训和入职教室
租用几周来培训一批人的房间,每天早上所有人同时登录同样的系统。
季节性和活动期办公室
团队为忙季的几个月开设工作空间,开业日期固定,网络必须赶上。
如何为临时办公室估算网络规模
先看人数,再看设备。办公人员通常每人带 1.5 到 2 台设备,30 人的团队就是 WiFi 上 45 到 60 台设备。按每个接入点约 50 台设备算,容量上需要一两个接入点,但办公室布局往往会增加数量:会议室、茶水间和独立的侧翼都需要各自的覆盖。
带宽由最忙的那一小时决定。如果这 30 人里有 12 人同时视频通话,仅通话就大约是每个方向 18 Mbps,另外每台其他活跃设备再加约 0.5 Mbps。上行和下行同样重要,因为通话、云同步和共享盘都会往外发数据。带宽计算器可以按你自己的团队快速估算。
临时办公室网络方案对比
哪种连接合适,取决于地址、团队和停留时间。关于时间安排,可以看网络开通需要多久。
| 方案 | 适合 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 大楼现有的网络服务 | 房东或大楼有线路且容量有余时,可以快速启动 | 与其他租户共用,上行常受限,路由器你可能无法控制 |
| 新的固网或光纤服务 | 租期几个月以上,以及对上行要求高的团队 | 开通时间从几个工作日到几周不等,取决于地址 |
| 4G/5G 路由器 | 小团队、固网开通前的头几天,以及备用 | 上行有限,且因场地而异;有些大楼室内信号较弱 |
| 固网加 4G/5G 备用 | 通话、付款或截止时间不能等维修的办公室 | 需要支持双线路的路由器,我们会在安装前配置好 |
我们会针对你的地址推荐一种方案并说明原因,而不是丢给你一份选项清单。
发来平面图或场地名称,我们会回复网络需要什么,并给出一份书面报价。
切换到你的正式网络
很多临时办公室其实是在等正式宽带的正式办公室。这种情况下,我们从一开始就规划好切换:先接入临时连接,员工网络的名称和密码用你以后继续使用的那一套,正式服务开通后再把网络迁过去。第二天早上大家来上班,什么都没变。
如果办公室确实只是临时的,就以结束日期来决定方案。持续几个月的项目很少值得签长期合约线路,4G/5G 路由器或较短期的服务可能更合适。告诉我们预计的结束日期,我们会围绕它规划连接、支持级别和撤场。
临时办公室网络通常包括什么
- 商用路由器,员工、访客和设备各用独立网络
- 按实际工位布局和会议室安放的接入点或 Mesh 节点
- 为打印机、前台电脑或视频会议室预留的有线端口
- 空间需要安防时,摄像头走独立网络
- 网络名称、密码,以及给办公室主管的一页说明
- 通话或付款不能中断时,加一条备用连接
- 租期内按方案约定的支持
- 切换到正式线路,或结束时撤场
常见问题
临时办公室怎么接入网络?
临时办公室先要看大楼有没有可用的网络服务,再比较新的固网、4G/5G 路由器,或者两者并用。选择取决于人数、需要多大的上行,以及你要待多久。我们会评估地址和平面图,推荐一种方案,并把连接和 WiFi 一起安装。
临时办公室网络可以租多久?
临时办公室网络可以按项目周期租用,从几周到很多个月都可以。租期较长时,通常固网比只用移动路由器更合适。我们会提前与你约定支持级别和预计结束日期,项目延期时再调整方案。
正式线路接通后,WiFi 名称能保持不变吗?
可以。临时办公室迁到正式网络时,WiFi 名称和密码可以保持不变,员工的设备会自动重新连接,不需要任何人操作。切换安排在你方便的时间,新连接测试通过后再拆除临时连接。
4G/5G 够临时办公室用吗?
对于做邮件、浏览网页和少量视频通话的小型临时办公室,4G/5G 往往够用。但很多人同时通话、需要上传大文件,或室内信号弱时就吃力了。对较大的团队,它更适合作为快速启动或固网旁边的备用连接。
悉尼以外可以搭建临时办公室网络吗?
我们的团队在悉尼,项目需要时可以出差,所以跨州的临时办公室网络也能做。出发前我们会与你一起规划网络,查看地址上的连接选项,并提前配置好设备。较长的跨州租期内的支持,在方案中约定。