发布会结束后的十分钟
媒体活动有固定的节奏，网络要为最后一个阶段做好准备，而不是只管第一个阶段。
到场与布置
摄制团队在媒体桌接线，摄影师检查传输设置，记者打开电脑。此时负载很轻，问得最多的是 WiFi 密码。
发布会进行中
发言期间就有人发实时动态和短视频，广播机构也可能从会场后排做直播连线。
消息发布
标题一出，全场手机亮起，上行流量在提问环节开始前就已明显攀升。
提问结束
各家媒体同时发稿：文字稿、修好的照片、视频片段。这是最繁忙的时刻，也是网络带宽要按它来定的时刻。
后续采访
角落里的单独采访，摄制团队补传素材，媒体室随着各家完成截稿而逐渐空下来。
媒体活动的核心是上行
编辑部关心的是素材多快到达，这完全取决于上行。一篇文字稿很小，一组原尺寸照片就不小了，一段视频更大得多。上传大文件比上网浏览需要多得多的带宽，它直接决定方案。主办方真正该问的是：有几个团队要传视频，活动结束后多久内必须送到。
许多常见的宽带套餐，上行只有下行的一小部分。即使是 2000/500 Mbps 的光纤，例如我们那个 5,000 m² 仓库项目里用的，也只有 500 Mbps 上行可供共用：十个团队同时上传，每个团队大约只能分到 50 Mbps，其他人还没算进去。上行更小的套餐，分到的就少得多。
发布会媒体桌端口方案
以下是约 40 名媒体的示例，需与你们的传讯团队确认。通往各桌的线路见临时网络布线。
| 位置 | 有线端口 | 网络 |
|---|---|---|
| 广播与摄像团队 | 8 | 媒体网络，上行优先 |
| 摄影师 | 6 | 媒体网络 |
| 平面与网络媒体记者 | 10 | 媒体网络，同时提供 WiFi |
| 直播编码器 | 1 | 制作网络 |
| 传讯团队 | 4 | 工作人员网络 |
| 备用端口 | 4 | 媒体网络 |
记者通常每人带一部手机和一台电脑，所以 40 名媒体接近 80 台设备连在媒体 WiFi 上：按每个接入点约 50 台设备算，需要两个接入点，这还没把工作人员和嘉宾算进去。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
媒体活动要分开的网络
媒体、工作人员和嘉宾对同一条网络的需求各不相同。
媒体有线网络
桌面端口，上行优先，供摄制团队传最大的文件。每个端口都贴好标签，晚到的团队一眼就知道插哪里。
媒体 WiFi
供离开媒体桌的手机和电脑使用。密码在签到时发给登记的媒体，而不是显示在门厅的屏幕上。
传讯团队
用于新闻稿、审批和社交账号。即使全场团队都在上传，这个网络也必须保持流畅。
制作与直播
主办方自己的直播走有线端口，10 到 20 Mbps 的稳定上行与其他人隔开，不被占用。
嘉宾
如果发布会属于更大型活动的一部分，嘉宾 WiFi 单独设置，在优先级上排在最后。
多日活动的媒体中心 WiFi
音乐节、体育赛事或会议的媒体中心会连续运行好几天，每一场结束时，同样的高峰都会重演。有线桌位按排布置，每排配一台交换机，共用的打印机和屏幕接入工作人员网络；如果两场之间房间无人看守，可在独立网络上加装临时监控摄像头来照看设备。
房间连用几天，调整布局是常事：多来了一个团队，或者为了广播机位挪动一张桌子。预留备用端口，线路留一点余量，这就只是一件小事。这几天的支持服务怎么安排，从签到到重点场次的现场配合，按方案约定。
常见问题
新闻发布会需要什么样的网络？
新闻发布会需要上行强的网络，因为提问结束后，记者、摄影师和摄制团队会同时发稿。建议在媒体桌设有线端口，为手机和电脑提供媒体 WiFi，并按要传视频的团队数量来确定网络带宽，因为大文件上传通常决定整个方案。
媒体桌应该设多少个有线端口？
媒体桌应为每个广播团队和摄影师各设一个有线端口，为想用有线的平面和网络媒体记者设端口，为直播编码器留一个，再加传讯团队的端口和几个备用端口。我们针对约 40 名媒体的示例，一共是 33 个端口。
发布会上记者能用场地自带的 WiFi 吗？
如果上行足够，而且不与繁忙的大楼共用，记者可以用场地自带的 WiFi。但许多场地网络的上行远小于下行，设备数量上限也很容易被媒体室超过。我们会先检查场地网络，在场地允许的情况下再加设专用的媒体网络。
大型活动上怎样让媒体的上传保持快速？
要让媒体上传保持快速，需要把媒体网络与嘉宾网络分开，让团队用有线端口，按上行而不是下行来选择网络带宽，并以最繁忙的时刻为目标做规划。媒体桌的优先级高于嘉宾 WiFi，人群再多，也不会拖慢从会场发出的稿件。
媒体中心需要备用网络吗？
只要错过截稿会造成影响，媒体中心就应该有备用网络。主线路中断时，4G/5G 路由器可以接替，设备支持的话还能自动切换，但移动网络的上行有限，人群聚集时也会拥堵，所以备用线路要事先在场地测试。详见活动备用网络。
