先看校园网络规定
学校和大学运行着自己的网络，有自己的安全规则。许多学校不允许外部接入点靠近校舍，因为不受管理的 WiFi 可能干扰校内 WiFi，或打开通往学生系统的通道。所以第一场沟通是与校园 IT：哪些允许，要避开哪些信道和网络名称，活动该用他们的网络、我们的网络，还是两者结合。
答案往往是两者结合。学生和教职工仍用已登录的校园网络；访客、家长、赞助商和摊主则使用独立的活动网络，配有自己的互联网连接。这样访客流量不会进入校园系统，繁忙的开放日也不会拖慢其他人的网络。我们的活动访客 WiFi服务负责访客这一侧。
校园活动类型及各自所需
毕业典礼
为无法到场的家人提供直播，为入场和座位安排的工作人员设备供网，还有摄影师传送照片。为数百位家长提供访客 WiFi 则是可选项。
开放日
签到平板、咨询展位、演示屏幕、美食摊位的 EFTPOS，以及在各楼之间走动的访客。楼宇之间的户外区域通常是覆盖空白。
迎新和欢迎周
社团用平板招募成员，会员和周边商品的收款终端，以及在庭院或大帐篷里用手机的一群新生。
临时大厅里的考试
网上考试开考的那一秒，每位考生的笔记本同时在线。容量和稳定远比速度快更重要。
学校义卖和音乐会
摊位收款、售票台，以及给祖父母看的音乐会直播，场地常是礼堂或操场，手机信号较弱。
规划示例：临时大厅里的网上考试
以 1,200 m² 大厅里的 240 名考生为例，以与校园 IT 和现场确认为准。你也可以把自己的数字输入活动网络规划工具。
| 项目 | 规划数字 | 结果 |
|---|---|---|
| 考生笔记本 | 240 名考生，每人 1 台设备 | 240 台设备 |
| 监考人员和考务人员 | 12 人，每人约 2 台设备 | 24 台设备 |
| 按容量计的接入点 | 每个接入点约 50 台设备 | 6 |
| 按覆盖计的接入点 | 开阔大厅每个约 900 m² | 2 |
| 最忙的时刻 | 开考时每台笔记本同时登录 | 按全部 264 台同时在线规划 |
如果手机在门口统一收走，就不计入；如果留在包里，它们仍会连网，所以要问清楚。这里由容量来决定。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
家长在毕业典礼和开放日的 WiFi
毕业典礼上，家长整场都举着手机，但大多是在录像而不是浏览网页。重点是直播（稳定的 10 至 20 Mbps 上行，编码器接有线端口）、负责入场和座位的工作人员，以及摄影师。为家长提供访客 WiFi 是一个选择，而且分量不小：800 位访客按每人约一台设备，仅此一项就相当于 16 个接入点的容量。
开放日则是分散的。问题不在于有多少设备，而在于设备在哪里：签到帐篷、各学院展示、草坪上的美食摊位，以及它们之间的步道。防水等级合适的户外 WiFi 接入点可以补上楼宇网络覆盖不到的空隙。
需要与学校或大学 IT 确认的事项
其中大部分与我们的向场地询问 WiFi 的问题清单重合。
- 是否允许外部接入点和独立的互联网连接
- 校舍附近需要避开的网络名称和 WiFi 信道
- 学生和教职工是否应继续使用校园网络
- 舞台、直播位置和签到处是否有可用的有线端口
- 进场时间，包括周末和清晨
- 校园网络屏蔽但活动需要的服务
- 活动当天 IT 团队中谁可以联系到
常见问题
你们能为学校活动搭建 WiFi 吗？
在学校允许外部设备的前提下可以。学校活动 WiFi 通常指为访客、摊位收款和直播搭建一个独立网络，配有自己的互联网连接，不接入学校自己的系统。我们会先核对学校的 IT 规定，再与他们商定设备位置和进场时间。
毕业典礼怎么做直播？
毕业典礼直播每路需要稳定的 10 至 20 Mbps 上行，编码器接有线端口，并与任何访客 WiFi 分开网络。请在彩排时从典礼大厅测试直播。如果有海外家人观看，请提前把链接发给他们，让他们确认能打开。
临时大厅里的考试需要什么 WiFi？
临时大厅里的考试，要让每位考生的设备在同一时刻登录，再加上监考人员的设备，起步按每个接入点约 50 台设备规划。240 名考生的考试大约需要六个接入点。请在考试日之前，在大厅里、用活动网络测试考试平台。
开放日的访客可以用大学的 WiFi 吗？
开放日访客能否使用大学 WiFi 取决于学校。许多校园网络需要学生或教职工账号登录，所以访客会使用单独的活动网络，配有自己的连接。这样访客流量不会进入校园系统，开放日各展位也有自己的网络。
大学活动需要自己的互联网连接吗？
不一定。如果校园 IT 能提供专用的独立网络，上行足够用于直播和收款，那可能就够了。为活动新装一条固定线路，开通可能需要几个工作日到几周，所以较短、较小的活动可以用 4G/5G 路由器，但要在移动网络的上行限制之内。
