为什么活动 WiFi 的费用不是一句话能说清的
比如两场 300 人的活动。一场是在现代化宴会厅办的一天研讨会，场地有一条好网线。另一场是在展览馆办的三天展会，没有可用的网络，四十个展位用刷卡机，还有直播。现场人数一样，网络、设备和现场时间却完全不同。
所以我们按活动或场地报价，先看平面图或实地走一遍。只按人数报出来的价格，要么为未知因素留足余量而偏高，要么漏掉当天才冒出来的需求。我们宁愿多问几个问题，给出符合实际工作量的方案。
决定活动 WiFi 费用的因素
每份报价都由这些因素构成。右边一列是帮助我们准确估算每一项的信息。
| 影响因素 | 为什么会影响费用 | 需要提供给我们的信息 |
|---|---|---|
| 租期 | 设备、网络连接和支持的投入会随天数、周数或月数累积 | 进场、活动和撤场日期 |
| 现场人数和设备 | 最忙时刻的设备越多，需要的接入点越多，连接也越大 | 高峰人数、员工人数、人均设备数 |
| 面积和结构 | 大空间、钢结构、墙体、多层和户外区域都会增加接入点和布线 | 平面图、照片、天花板高度、户外区域 |
| 上网连接 | 场地网线、新开固定线路或光纤、4G/5G，各自成本不同；开通情况因地址而异 | 地址、现有服务、上行需求 |
| 设备数量 | 路由器、接入点或 Mesh 节点、交换机和线缆随设计规模而增减 | 舞台、摊位、办公桌和办公室的布局 |
| 布线 | 长距离走线、线缆保护，以及电信布线交由合作方施工，都会增加时间 | 需要布线的位置、场地的布线规定 |
| 支持级别 | 交接加联系人，比关键时刻工程师驻场的投入小 | 不能出问题的关键时刻 |
| 附加项目 | 监控摄像头、灯光音响、收款网络和备用网络，各自增加工作范围 | 活动或场地还需要什么 |
| 悉尼以外的差旅 | 跨州和外地项目会增加路途时间，出发前也要做更多规划 | 地点和现场天数 |
活动 WiFi 报价是怎么做出来的
完整流程见活动 WiFi 租赁如何进行，这里讲的是其中的报价部分。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
为什么按天计费的设备租赁，租上几周就会变贵
设备租赁通常按天计价，适合单场活动。时间拉长到几周或几个月，每个接入点、交换机和路由器的日租金累加起来增长很快，长期项目的总额可能远超实际工作所需。租期较长时，我们把整个租期当作一个项目来报价，依据是所需的设备、上门次数和支持，而不是日租金乘以天数。
如果你在比较长租的几份报价，请比较整个租期的总额，包括安装、支持上门和撤场，不要只看设备的租金。如果你经常办活动，决定之前不妨读一读租赁还是购买活动 WiFi 设备。
如何让临时 WiFi 的费用保持合理
- 尽早联系我们，这样如果固定线路是合适的选择，可以及时开通
- 提供平面图，减少猜测和多留余量
- 分清主次：先保收款和员工网络，访客 WiFi 用在有价值的地方
- 场地的网络确实够用时，就用场地的网络
- 选择与风险相匹配的支持级别
- 如果 WiFi 和摄像头都需要，放在同一次进场中
- 方案确定后，尽量少改布局
常见问题
为什么你们不公布活动 WiFi 的价格？
因为价目表对大多数活动都不准。现场人数相同的两场活动，所需网络可能相差很大，取决于空间、上网连接、收款、直播和租期长短。EventWiFi 在现场勘测或平面图评估之后，按活动或场地出具书面报价，所以报价反映的是你的场地实际需要什么。
怎样获得活动 WiFi 报价？
把日期、地址、最忙时刻的预计现场人数，以及哪些业务必须正常运行（如收款、检票或直播）发给我们，有平面图或照片更好。之后我们做平面图评估或实地走查，再发一份书面报价，附带方案：网络连接、设备、各个网络、安装、支持级别和撤场。
悉尼以外的临时 WiFi 费用会更高吗？
差旅是费用因素之一。我们的团队和设备在悉尼，所以跨州和外地项目要计入路途时间，出发前也要做更多规划。我们会在出发前和你一起规划网络，让现场时间用在安装和测试上，报价也会反映差旅情况。
小型活动也需要完整的活动 WiFi 租赁吗？
不一定。小型活动用一套精简配置就可以，有时只需一台路由器或一套 4G/5G 设备，费用也相应合理。我们的活动 WiFi 套装按现场人数和空间来介绍。即使是小型活动，收款也应该单独走一个网络。
为什么长期租赁和一天的活动费用构成不同？
费用随时间的累积方式不同。一天的活动主要是安装、测试和撤场，而持续数周或数月的租赁，还会增加设备持续使用、上网服务和支持上门。长租时，我们把整个租期作为一个项目，依据实际工作量报价，而不是用日租金乘以天数。
你们可以按固定预算来做吗？
请在说明需求时一并告诉我们预算。我们会说明这笔预算现实上能覆盖什么，从最重要的部分开始，通常是收款、员工网络和直播，也会说明访客 WiFi 的覆盖范围或支持级别可以在哪里缩减。如果预算不足以让活动正常运行，我们会直接告诉你。
