先想清楚:什么断了影响最大
社区活动不需要企业会议那样的网络,只需要把关键的几件事做好。请问委员会一个问题:如果中午网络断了,到底会出什么问题?答案通常很短:摊主没法刷卡,信息帐篷没法卖抽奖券或登记会员,开幕演讲的直播也会卡住,在家看的亲友就看不到了。
这些才是要认真规划的部分。其他一切,包括向公众开放的免费 WiFi,都是可选项,要等基本需求落实之后再考虑。一个覆盖三件事、规划到位的小网络,比铺满整个公园却处处吃紧的大网络更适合社区活动。
社区节日的网络:三个级别的搭建
多数社区活动属于下面某一级,每一级都在前一级的基础上增加。数字采用我们的规划参考值,以现场勘测为准。
| 级别 | 覆盖内容 | 典型搭建 |
|---|---|---|
| 基本需求 | 信息帐篷、抽奖或售票和组织者笔记本:最多约 20 台设备 | 一台 4G/5G 路由器或场地自带线路,加一个接入点 |
| 基本需求加摊位 | 30–50 个摊位共用的收款网络,加上报名和志愿者 | 沿摊位排布置两三个户外接入点,收款与志愿者网络分开 |
| 基本需求、摊位和直播 | 以上全部,再加上演讲和表演的直播 | 有线直播机位,10–20 Mbps 稳定上行,并按上行能力选择线路 |
志愿者按工作人员计算,每人 1.5–2 台设备。人群聚集后手机网络可能拥堵,所以只靠手机网络的方案一定要到现场检查。可以先用活动网络规划器做个初步估算。
市政或社区活动里谁在用网络
每一类人使用各自的网络名称,这样人多的时候也不会拖慢收款。
发来平面图或场地名称,我们会回复网络需要什么,并给出一份书面报价。
市政活动:审批、电源和场地
多数市政和社区活动在公园、市镇广场、学校操场或社区礼堂举办。公园很少有固定宽带,所以上网通常靠摆在手机信号最强位置的 4G/5G 路由器。礼堂可能有一条基础线路,够信息台用,但上传太小,撑不起直播。
如果活动需要审批才能使用户外公共空间,请把网络设备和线缆走向写进场地计划,预订时也要给审批留出时间;我们的何时预订活动 WiFi指南讲了提前量。电源来自活动方的供电,具体位置要和负责供电的人商定。我们的团队可以用中文和英文沟通,委员会成员或摊主习惯哪种语言都方便。
社区活动网络是怎么搭起来的
给需求排序
我们和你的委员会或活动负责人一起过一遍活动流程,确定收款、报名和直播哪些最重要。
勘测场地
现场走一遍,或评估场地计划;没有固定宽带的地方,再加做手机信号测试。
书面方案与报价
一份方案写清楚网络、设备、位置和支持服务级别,按活动报价。
安装、测试与撤场
设备在进场时安装,开门前由摊主和信息帐篷一起测试,场地清空后全部撤走。
常见问题
社区活动需要多大的 WiFi?
社区活动需要的 WiFi,要能覆盖一旦中断影响最大的几件事:收款、报名和演讲直播。只有信息帐篷的小型方案,可能是一个接入点、不到 20 台设备;有 40 个刷卡摊位的节日,则需要沿摊位排布置共用的收款网络。向公众开放的访客 WiFi 是可选的,排在最后。
市政活动能只用 4G/5G 路由器吗?
很多市政活动可以只用 4G/5G 路由器,前提是场地手机信号好,而且网络只承担收款、报名和组织者的使用,不是整个人群。手机上行有限,也取决于场地,人群聚集时网络还可能拥堵,所以要在现场检查信号,重要的收款也要有备用方案。
社区节日能直播演讲吗?
可以。演讲或表演的直播需要约 10–20 Mbps 的稳定上行,编码器在舞台处走有线,并使用独立网络。没有固定宽带的公园场地依赖手机上行,而手机上行有限,也取决于场地,所以要在活动前到现场测试。在家看的观众对每一次掉线都很敏感。
社区团体的 EFTPOS 需要单独的 WiFi 吗?
需要。即使是小型社区活动,EFTPOS 刷卡机也应该放在独立的收款网络上,和志愿者及公共 WiFi 分开。这样活动变忙时刷卡也稳定,也能让志愿者和访客的手机远离收款设备。请向你的支付服务商确认刷卡机是否支持 WiFi。
文化或多元文化社区活动你们能做吗?
可以。文化节和协会活动通常需要同样的基本需求:收款、报名,往往还有给海外亲友和会员看的直播。我们的团队可以用中文和英文沟通。更多关于文化节和协会活动的内容,见社区协会活动 WiFi。
社区活动 WiFi 怎么收费?
社区活动 WiFi 按活动报价,我们会先看过场地,并和你确定哪些需求优先。网络只保留收款和报名这类基本需求,范围和报价就比较可控。我们不公布价格;你可以直接问,我们会介绍一套类似的社区活动是怎么做的。