活动灯光与音响安装如何与我们配合
我们是做网络的团队，这一点我们说得很清楚。灯光和音响是专业工种，由每天做这类工作的合作 AV 团队实施。我们增加的是协调：AV 和网络一起规划，按同一个时间表安装，由一个联系人统一对接。
这一点比听起来更重要。数字调音台、灯光控制和直播都依赖网络，AV 团队和网络团队通常在同一时间需要同样的东西：电源、线缆路线、舞台通道，以及进场时间中的一个时段。两个供应商各自规划，这些冲突往往要到活动当天才暴露出来。
AV 与网络联合项目中各方的分工
| 工作内容 | 由谁负责 |
|---|---|
| 灯光和音响设备、搭建和安装 | 合作 AV 团队 |
| 互联网连接、WiFi 和独立网络 | EventWiFi |
| 调音台、灯光控制和直播所需的网络端口 | EventWiFi，与 AV 合作方一起确定位置 |
| 进场和撤场时间表 | EventWiFi 统筹，并听取 AV 合作方的意见 |
| 活动期间的灯光音响操作 | 按 AV 范围与合作方约定 |
| 您的唯一联系人 | EventWiFi |
AV 合作方具体提供什么，会在活动前写进方案，避免大家搞不清谁带什么。
网络与 AV 的交会点
两者重叠的地方比多数人想象的更多。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
一个联系人对接的活动制作安排
对活动负责人来说，最大的好处是少沟通几轮。不用分别向网络供应商和 AV 供应商做说明、再指望他们互相沟通，您只需向我们交代一次。我们会把平面图、流程表和进场时间分享给 AV 合作方，确定前台调音位和舞台接口的位置，并确保网络在这些位置能满足需要。
它适合技术环节比较重、但没有专门制作经理负责的活动：非标准场地的企业活动、带演示和屏幕的产品发布会、晚宴，以及有舞台、演讲者和直播的会议。
咨询活动 AV 安装时请提供的信息
- 场地、房间和平面图
- 流程表或节目大纲
- 现场人数和场地布置：剧院式、宴会式还是鸡尾酒式
- 舞台上的内容：演讲、讨论、现场音乐、演示
- 场地自己是否有音响或灯光系统
- 场地对外来 AV 和吊挂的规定
- 活动是否直播或录制
- 进场和撤场时间
常见问题
你们提供活动灯光和音响吗？
提供，由合作的 AV 团队实施。EventWiFi 把活动灯光与音响安装和活动网络一起协调，您只需对接一个联系人，但灯光和音响工作本身由我们的 AV 合作方完成。范围和设备按您的活动方案与他们约定。
为什么要把活动 AV 和 WiFi 交给同一个联系人？
因为两者相互依赖。调音台、灯光控制、演讲者笔记本和直播都要用网络，AV 和网络团队需要同样的电源、线缆路线和进场时间。由一个联系人统一规划，可以避免两个供应商各自规划时出现的冲突和遗漏。
可以只订活动灯光音响，不要 WiFi 吗？
请先和我们谈谈。我们的角色是把 AV 和网络作为一项工作来协调，所以灯光音响通常与活动 WiFi 或互联网一起预订。如果只需要 AV，请告诉我们活动的情况，我们会如实告诉您是否合适。
有哪些灯光和音响设备可选？
取决于合作 AV 团队为您的活动提出的范围，可以从音箱和话筒，到舞台灯光、氛围灯光和调音台。我们不公布 AV 设备清单。请告诉我们场地、观众和节目安排，AV 方案会和网络一起写进同一份方案。
可以和场地自己的 AV 团队配合吗？
可以，我们用同样的方式与场地自带的 AV 团队协调网络：舞台和调音位的端口、AV 控制用的独立网络，以及约定好的线缆路线。请尽早确认场地规定，有些场地的某些房间或活动要求使用场地自己的 AV 或网络供应商。
活动当天灯光和音响由谁负责？
合作 AV 团队负责他们安装的灯光和音响，EventWiFi 负责网络。活动期间是否安排 AV 操作员留场，属于您方案中约定的 AV 范围。排期、问题，以及 AV 与网络交叉的事项，您仍然只需联系我们。
