四种企业活动形式，以及各自对 WiFi 的要求
活动形式不同，网络要承担的任务也不同。多数企业活动属于下面几类之一，不少活动是两类的组合。
管理层外出会议
一小群人在酒庄或度假村工作两三天。网络线路通常是薄弱环节，所以进场的宽带比接入点的数量更重要。
销售或公司启动会
大会议室、大屏幕，分组讨论时人人用笔记本。高管远程演示或播放视频。压力集中在每场会议开始和中场休息的时候。
路演
同一场活动在几周内走几个城市。用一套可重复使用的设备，每个场地的网络名称和设置完全一致，进场更快，体验也保持一致。
经销商或合作伙伴活动
有产品展示、演示、外部来宾和招待区。员工、演示设备和来宾各自需要独立的网络。
企业活动为什么要先规划员工网络
公众活动以观众为先，企业活动则以你自己的团队为先。他们带着笔记本和手机，常常还有平板，期待像在办公室一样工作：收发邮件、访问共享盘和 CRM，还要和没能到场的同事开视频会议。我们按每位工作人员 1.5 至 2 台设备来规划，所以 80 名员工在没有任何来宾接入之前，就可能有 160 台设备。
视频会议是最吃资源的部分。每人每路通话大约占用 1.5 Mbps 的上行和下行，而小型场地的网络通常先在上行上不够用。如果分组讨论时有十个人在笔记本上开视频会议，仅上行就需要约 15 Mbps。我们更希望在策划沟通会上就把这件事讲清楚，而不是等到下午才发现。
企业活动 WiFi 规模估算：80 人启动会
一天的销售启动会：80 名员工、一个主会场和两个分组会议室、四位远程演示者通过视频接入，另有约 20 位合作伙伴来宾。以下为规划起点，以现场确认为准。
| 使用内容 | 我们的规划方式 | 规划数值 |
|---|---|---|
| 80 位员工的笔记本、手机和平板 | 每位工作人员 1.5 至 2 台设备 | 120 至 160 台设备 |
| 20 位合作伙伴来宾 | 每位来宾约 1 台设备 | 约 20 台设备 |
| 接入点 | 每个接入点约承载 50 台设备，再逐个检查分组会议室的墙体情况 | 按容量约需 4 个，再逐个房间调整 |
| 视频远程演示者 | 每人上行和下行各约 1.5 Mbps，演示笔记本使用有线连接 | 用量不大，但必须稳定 |
| 分组讨论的视频会议 | 每人每路通话上行和下行各约 1.5 Mbps | 十人同时通话：上行约 15 Mbps |
| 邮件、浏览和云端应用 | 每台活跃设备约 0.5 Mbps | 最忙时下载最高约 90 Mbps |
先用活动网络规划工具算一算你的数字，再发给我们，对照场地情况核对。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
非标准场地的企业活动网络
酒庄、谷仓式场地、屋顶、画廊和空仓库都是不错的活动场地，却不适合当办公室。那里的网络可能只是基础套餐、上行很小，可能只有一台路由器放在吧台后面，厚墙或独立的酒窖房间还可能把信号完全挡住。我们先了解现场已有什么，以及能不能用上。
如果现有线路不够，办法有这几种：在地址支持的情况下新开固定宽带（开通时间从几个工作日到几周不等）；在移动信号良好的地方使用 4G/5G 路由器；或者两者并用，互相作为对方的备用网络。多日的外出会议，两者并用通常值得。
空旷的大场地主要是覆盖问题。在我们的 5,000 m² 仓库项目里，六个三频 Mesh 节点让整个地面和楼上办公室的每个测试点都有完整信号。设备摆放时会尽量不影响场地观感：接入点放在屏幕后面的支架上或货架高处，线缆沿墙走。
活动团队和 IT 团队需要提前发给我们的资料
这些资料越早到，企业活动网络就越快成形。
- 议程，包括各场会议时间、分组会议和远程演示者
- 每天的员工人数和来宾人数
- 场地地址、平面图，以及场地负责网络问题的联系人
- 公司笔记本是否使用 VPN，或需要特定设置
- 视频会议平台，以及同一时间有多少人在通话
- 是否有直播或录制的场次
- 需要接线的演示或展示设备
- 来宾如何获取 WiFi 信息：桌卡、幻灯片，还是按需告知
常见问题
企业活动 WiFi 和场地自带的访客 WiFi 有什么区别？
场地的访客 WiFi 通常是全楼共用的一个网络，往往还限制单设备用量。企业活动 WiFi 则是只供你的活动使用的私有网络，按员工和笔记本的数量规划，员工、来宾和演示设备各用独立网络，走的是场地原有线路或专用线路。
外出会议能和远程演示者开视频会议吗？
可以，前提是网络线路的上行够用。每人视频通话上行和下行各约 1.5 Mbps，一位远程演示者很容易应付，但分组会议室里十几台笔记本同时通话，用量就会迅速叠加。我们先规划上行，并让演示笔记本接网线，让主舞台的通话保持稳定。
公司的 VPN 能在企业活动 WiFi 上用吗？
公司 VPN 通常可以在搭建妥当的活动网络上正常使用，但有些需要特定设置或放行。请先问问你的 IT 团队，VPN 或安全软件有什么要求，并在活动前告诉我们。我们会按这些要求配置员工网络，并在你的团队到场前完成测试。
可以做跨几个城市的路演吗？
可以。企业路演我们会在每个城市保持相同的网络名称和设置，只根据每个场地调整网络线路和接入点位置。我们团队常驻悉尼，可前往澳洲各地的项目；出发前会和你一起规划每一站。
公司活动里，来宾和员工可以共用一个 WiFi 吗？
可以，但企业活动不建议这样做。来宾接入员工网络，可能看到共享设备，也会拖慢正在工作的同事。给来宾单独的 WiFi 名称和密码，再配合访客 WiFi 限速，避免单个设备占满网络，员工的流量就能保持私密、稳定。
企业活动 WiFi 怎么收费？
企业活动 WiFi 在平面图评估或现场勘测之后，按每场活动报价。主要因素有现场人数、房间和天数、场地需要的网络线路，以及你选择的支持方式。我们不公开价格，但可以在你决定之前，介绍同类项目的情况。
