布置了鲜花的活动舞台
活动 · 慈善与筹款

拍卖截止时也扛得住的筹款活动 WiFi

一场慈善晚宴的大部分善款,是在忙碌的几分钟里筹到的。我们围绕这几分钟来规划网络,竞拍设备、收款刷卡机和直播各用独立的网络。

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  • 悉尼本地团队 · 服务全澳
  • 网络与监控一次到位
快速回答

筹款活动 WiFi 是为慈善晚宴赚钱的关键时刻搭建的临时网络:拍卖截止、现场募捐和结账排队。它把竞拍平板、EFTPOS 刷卡机和直播放在与访客 WiFi 分开的网络上;场地网络共用或较弱时,再加一条专用上网线路;定规模按最忙的那几分钟,而不是整晚的平均水平。

更新于 2026 年 10 月 5 日 · EventWiFi,由 SydneyITFix 运营

筹款活动 WiFi 的考验在哪里

慈善晚宴的大部分时间,网络压力都不大。宾客入座,发一两张照片,前菜上来后就把手机收起来。然后司仪宣布,无声拍卖还有十分钟截止,每个想拿下那个周末度假的宾客同时拿起手机。志愿者拿着竞拍平板在桌子之间穿梭。网络要撑过的,就是这十分钟。

第二次考验在夜晚结束时。中标的人在收款台排队,每台 EFTPOS 刷卡机都需要干净的连接,而三百位宾客同时在同一批基站上叫车回家。如果把刷卡机放在访客 WiFi 上,队伍会在大家想离场的时候慢下来。

慈善拍卖之夜的独立网络

一场筹款活动通常需要四到五个网络,各有自己的 WiFi 名称或有线端口,这样宾客看视频就不会拖慢收款或竞拍。

竞拍与捐款设备

志愿者的平板和捐款终端。这个网络承载筹款流量,所以优先级最高,密码只留在活动团队手里。

收款

EFTPOS 刷卡机和结账笔记本,完全不接入访客 WiFi;开门前会做测试,支付服务商允许时还会走一笔测试交易。

直播与 AV

直播编码器和 AV 笔记本走有线端口,并预留上行。如果灯光音响安装由合作的 AV 团队实施,我们统一协调,他们的控制设备也放在这个网络上。

活动工作人员

流程表、报到,以及活动经理、舞台经理和志愿者之间的消息。工作人员每人带 1.5 到 2 台设备,规划时按较高的数字算。

宾客

如果宾客用自己的手机竞拍,就按竞拍时段的人流来定规模。如果竞拍只在志愿者的平板上进行,访客 WiFi 可以轻一些,甚至不做。

规模示例:350 位宾客的慈善晚宴 WiFi

这是一个使用我们规划起点的算例;实际数字要在平面图评估或宴会厅现场走一遍后确认。你也可以在活动网络规划器里试试自己的数字。

对象规划数量设备数
用自己手机竞拍的宾客350 位宾客,每人约 1 台设备350
活动工作人员与志愿者30 人,每人约 2 台设备60
竞拍与捐款平板15 台平板15
EFTPOS 刷卡机和结账笔记本8 台刷卡机,1 台笔记本9
直播编码器和 AV 笔记本尽量有线4
需规划的设备总数最忙时刻:拍卖截止438
按容量计算的接入点每个接入点约 50 台设备9
按覆盖计算的接入点1,100 m² 宴会厅,每个约覆盖 900 m²2

这里由容量决定,而不是面积:宴会厅容易覆盖,坐满人后却很难服务好。如果宾客不用自己的手机竞拍,设备数会下降。

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筹款活动需要多大的网络带宽

带宽同样按最忙时刻来算。假设拍卖截止时有 150 部宾客手机在活跃,每部约 0.5 Mbps,那就是大约 75 Mbps 的下载,还没算工作人员、平板和收款。刷卡机占用的带宽很小,但每一次刷卡都需要网络在线。

决定上网线路的,通常是直播。每路直播需要 10 到 20 Mbps 的稳定上行,并留出约 1.5 到 2 倍编码器设定值的余量。许多场地和商业宽带的上行远小于下行,所以要先检查上行。带宽计算器能给出一个起始数字,直播上行速度指南则解释了这个余量。

慈善拍卖前要向场地问的问题

各个宴会场地差别很大。这些答案会影响方案,所以报价前建议先问清楚。

  • 场地的网络,是否和其他宴会、酒店住客或楼里的办公室共用?
  • 上行速度是多少,不只是下行?其中有没有一部分可以留给本次活动专用?
  • 是否允许外部 WiFi 接入点,还是场地要求使用指定的内部供应商?
  • 宴会厅里的手机信号有多强,尤其是位于地面层以下时?
  • 舞台、AV 台和收款台是否有有线网络端口?
  • 是否有进场时间,可以在场地布置好后、宾客到达前做测试?
  • 当晚场地的 IT 或值班经理联系人是谁?

我们负责什么,什么仍由你的服务商负责

我们负责的是上网连接、接入点、独立网络、安装、测试和撤场;当晚的支持服务级别按方案约定。竞拍平台、支付账户和直播平台仍由你和你的服务商负责。如果拍卖不能承受中断,活动备用网络可以在主线路断掉时接手,我们的 EFTPOS 收款网络页面则更详细地讲了收款这一块。

常见问题

场地有 WiFi 的话,慈善拍卖还需要自己的 WiFi 吗?

不一定。如果场地 WiFi 专供你们这场活动、上行足够,并且能让收款和竞拍设备与宾客分开,那就可以用。许多宴会厅的网络和整栋楼共用,所以我们会先看场地提供什么,场地允许外部设备时,只补上缺的部分。

宾客能用手机流量竞拍吗?

信号好的地方,宾客可以用手机流量竞拍,但坐满人的宴会厅共用同一批基站,地面层以下的房间信号往往较弱。如果竞拍平台要靠宾客自己的手机,按竞拍时段来定规模的访客 WiFi 是更稳妥的方案。

筹款晚宴上怎么让 EFTPOS 稳定工作?

筹款晚宴上的 EFTPOS 放在独立的收款网络上更稳定,与访客 WiFi 分开,并在开门前逐台测试。如果收款丢失代价较高,可以再加一条备用上网线路。支付服务商也可以确认刷卡机有没有离线模式,以及它有什么限制。

直播一场慈善晚宴需要多少上行带宽?

慈善晚宴的直播,每路需要 10 到 20 Mbps 的稳定上行,并留出约 1.5 到 2 倍编码器码率的余量。编码器应接在有线端口上,网络与宾客分开,并在宴会厅布置好后实地测试,测试时同时运行着竞拍平台。

筹款活动的 WiFi 应该什么时候预订?

场地确定后就可以预订筹款活动 WiFi。如果需要新开通上网服务,开通时间取决于地址和现有设备,短则几个工作日,长则几周。早预订也能留出时间,和场地商定设备位置,并在真实网络上测试竞拍平台。

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