从网络的角度看一场晚宴
晚宴 WiFi 的负载随流程单起伏。顺着整晚走一遍，就能看出压力落在哪里。
进场与彩排
AV、舞台搭建和网络一起进场。场地还空着的时候，调音台、节目笔记本和舞台监督的设备就已连好并测试完毕。
开门与宾客到场
宾客用手机找桌位，摄影师把到场照片发给社交媒体团队，签到处核对名单。负载上升很快，但多数只是轻量浏览。
前菜与前几个奖项
大家放下手机。在这段较安静的时间里，节目控制网络最重要：提示、平板上的台本，以及技术台和后台之间的消息。
现场投票或压轴揭晓
如果观众在座位上投票，或者整晚进入最大的奖项，数百部手机会在同一刻上线。宾客网络正是按这一分钟来规划的。
最后一位获奖者之后
摄影师上传整晚的照片，舞池开始热闹。场内清空后进行撤场，时间与场地方约定。
晚宴现场的独立网络
大型颁奖晚宴通常设五个网络；小型晚宴可以更少，但节目控制和宾客绝不共用。详见我们的活动独立网络指南。
| 网络 | 谁在用 | 为什么要独立 |
|---|---|---|
| 节目控制 | 灯光和音响调音台、节目笔记本、舞台监督 | 宾客网络再忙，也不能拖慢任何一个提示 |
| 流程单与工作人员 | 活动经理、现场工作人员、签到、餐饮负责人 | 工作人员整晚都需要快速、可预期的网络 |
| 投票与结果 | 结果大屏和投票平台的管理设备 | 实时结果会展示在每一位宾客面前 |
| 媒体 | 摄影师和社交媒体团队，尽量走有线 | 大体积照片上传不应拖慢其他网络 |
| 宾客 | 宾客的手机，按投票或揭晓的峰值规划 | 与上面所有网络隔开 |
晚宴 WiFi 与 AV 团队的配合
正式晚宴上，网络和 AV 共用线路走向、技术台，通常还共用同一个进场时间窗口。活动灯光与音响安装由合作的 AV 团队实施，我们统一协调，并与网络一并安排，灯光音响和网络只需对接一个联系人。如果你已有 AV 公司，我们会按他们的点位和流程单来配合。
建议尽早问 AV 团队哪些设备需要联网。部分灯光和音响控制走的是标准网线，从云端调取图形或视频的节目笔记本也需要上网。这些设备都会在节目控制网络上预留有线端口，两端贴标签，并在彩排时测试。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
500 位宾客的晚宴 WiFi 怎么规划
以 500 位宾客的颁奖之夜为例。按每位宾客约一台设备算，宾客设备是 500 台。再加 40 名活动工作人员、AV 人员和餐饮负责人（每人约两台），六位摄影师（每人一台相机连接设备加一台笔记本），以及八台节目设备，整体规划约 600 台设备。按每个接入点约 50 台设备算，需要约 12 个接入点，而 1,500 m² 的宴会厅按面积只需要两个。
再看同一场活动不提供宾客 WiFi 的情况：工作人员、节目和媒体加起来约 100 台设备，两三个接入点就够。所以先决定要不要宾客 WiFi，这个选择对方案的影响比其他任何选择都大。活动网络规划器可以用你自己的数字展示两者的差别。
晚宴上的现场投票与结果
观众投票是晚宴上把活动宾客 WiFi规划得宽裕一些的主要原因。
把每一部手机都算进去
按所有宾客同时投票来规划，因为主持人一定会这样请大家操作。时间窗口很短，没有平均值可以躲。
确认场内的手机信号
位于地下或大楼深处的宴会厅，手机信号往往较弱。如果宾客无法依赖手机流量，整场投票就全靠宾客 WiFi。
结果大屏走有线
驱动大屏幕显示结果的设备应接在独立网络的有线端口上，不要和正在投票的宾客共用同一个 WiFi。
用真实设备彩排
彩排时用工作人员的手机试投一次，确认结果按预期显示在屏幕上，之后到开场前不再改动投票设置。
晚宴之前：与场地方确认的事项
- 是否允许自带接入点，还是必须使用场地指定的供应商
- 场地网络线路的上行速度，以及其他厅是否共用这条线路
- 技术台、舞台和媒体桌的有线端口，或是否允许自行布线
- 进场时间，并留出 AV 就位后、开门前的测试时间
- 宴会厅内的手机信号，供宾客使用，也供使用 SIM 卡的 EFTPOS 刷卡机使用
- 当晚场地 IT 人员或值班经理的联系方式
常见问题
晚宴需要提供宾客 WiFi 吗？
除非宾客要用自己的手机投票、竞拍或签到，或者场内手机信号很差，否则晚宴的宾客 WiFi 是可选项。不提供宾客 WiFi，整体方案会小很多。工作人员、节目控制和媒体网络通常是晚宴缺不了的部分，所以我们先按这几部分来规划。
场地自带的 WiFi 能支撑颁奖晚宴的现场投票吗？
场地自带的 WiFi 要同时支撑所有宾客投票，而且不与其他活动共用，才可能撑得住现场投票。我们会在活动前检查场地网络、设备数量上限和上行带宽，在场地允许的情况下增加接入点或另设独立网络。
晚宴上摄影师怎么传照片？
晚宴上摄影师从媒体桌的有线端口上传最快，并且应与宾客分属不同网络。原尺寸照片所需的上行带宽远高于普通浏览，所以摄影师人数，以及照片多快要送到媒体或社交渠道，会决定规划什么样的网络线路。
晚宴的灯光和音响你们也能协调吗？
可以。晚宴的灯光和音响安装由合作的 AV 团队实施，我们统一协调，并与网络一并安排，你只需对接一个联系人。如果你已有 AV 公司，我们会围绕他们的设备、点位和流程单来规划节目控制网络。
颁奖环节中途断网怎么办？
晚宴中途断网时，可以由 4G/5G 路由器等备用线路接手，设备支持的话可自动切换。跑在本地网络上的节目控制不依赖互联网，照常运行。如果现场投票、直播或收款依赖网络，备用线路就很值得配上。
