为什么展厅里的 WiFi 容易出问题
展厅是一个开阔的大空间,到处都是无线电信号。每个展位自带的路由器、每位观众手机搜索网络、每位参展商共享的手机热点,都在增加干扰。较旧的 2.4 GHz 频段最先被占满。开展当天上午过半,进场时还好好的展位路由器,可能就撑不住连接了。
移动数据也会受影响。开门后过道挤满人,展厅内的 4G/5G 网络可能拥堵,这就是为什么依赖 SIM 卡的支付终端,常常在展位最忙的时候开始拒绝刷卡。
实际办法并不复杂:展厅提供有线接口的地方就用网线;展位接入点在设备支持时使用 5 GHz 和 6 GHz 频段;支付和演示设备各用独立网络。我们的展会 WiFi 干扰指南对信道和频段有更详细的说明。
展位 WiFi 通常要连接什么
多数展位会用到下面几类,每类走各自独立的网络。
支付终端
展位上的刷卡收款应放在独立的支付网络上,远离观众手机和员工笔记本,这样过道挤满人时也能正常通过。
演示台和屏幕
产品演示、视频墙和循环播放的内容。展位搭建允许时尽量走有线;否则用一个没人会加入的专用 WiFi 名称。
扫码签到应用
员工用手机或平板扫描观众证件,需要在最忙的时段也能稳定连接,因为那时路过的潜在客户最多。
员工笔记本和手机
展位员工每人带 1.5–2 台设备。他们的邮件和 CRM 不应该和观众在展位屏幕上看演示视频抢带宽。
观众 WiFi
可选。为到访展位的观众提供访客网络,并限制每台设备的用量,高峰时不会挤占支付和演示。
展位摄像头
看护货品或展示设备的临时监控摄像头走独立网络并预留 PoE 端口,与 WiFi 在同一次上门中安装。
发来平面图或场地名称,我们会回复网络需要什么,并给出一份书面报价。
展会 WiFi 规模示例
三种常见配置,按我们的规划数字推算。每个展厅情况不同,这些只是起点,最终要对照场地规定和平面图确认。
| 配置 | 典型设备数 | 我们的规划 |
|---|---|---|
| 小展位:4 名员工、1 台支付终端、1 块屏幕 | 约 10 台设备 | 1 个接入点,或使用展厅提供的有线连接,支付和员工网络分开 |
| 大展位:12 名员工、演示区、2 台终端、展位 WiFi 同时最多 40 位观众 | 约 70 台设备 | 2 个接入点使用 5/6 GHz,演示屏幕走有线,支付网络单独隔离 |
| 1,800 m² 展厅的主办方网络:登记处、主办方办公室、演讲舞台 | 视节目安排而定 | 先做覆盖:开阔区域约 2 个接入点,每个约覆盖 900 m²,再为展位墙、登记处和舞台容量增加 |
设备数按每位员工 1.5–2 台、每位观众约 1 台估算。请按最忙那天最忙的一小时来规划,也可以用活动网络规划工具核对你自己的数字。
在短暂的进场时间里完成展会 WiFi
展览的进场时间很紧,还要和展位搭建团队共用,所以大部分工作在到场前就已完成。
手册与展位图纸
我们阅读参展手册中关于网络和设备的规定以及展位图纸,再确定接入点和线缆位置。
设备预先配置
网络名称、密码和独立网络在进场前设置好,到现场只需摆放设备并测试。
随展位搭建安装
展位设计允许的话,线缆在场地尚未铺地毯、摆家具之前布好。
开门前测试
在展位上测试支付、演示和员工设备,然后把网络名称和密码交给你的团队。
闭展后撤场
设备在撤场时段内收走,赶在展位被拆除之前。
预订展会 WiFi 前要向主办方或场地确认的问题
- 场地是否要求参展商使用场地自己的网络供应商?
- 展位上是否允许使用外部 WiFi 设备?
- 能否向展位预订有线网络连接,上传带宽是多少?
- 进场从几点开始,展位最晚何时必须完成?
- 展位上哪里有电源?
- 固定设备到展位结构上是否有限制?
- 最后一天结束后几点开始撤场?
常见问题
我可以带自己的 WiFi 到展会展位吗?
有时可以。有些展厅允许参展商自带 WiFi 设备,有些则要求使用场地的网络供应商,或完全禁止外部接入点。预订任何东西之前,请先查看参展手册或询问主办方。允许外部设备的话,我们会按展厅规定和展位图纸来规划展位 WiFi。
为什么展会上 EFTPOS 刷卡机会失灵?
展会上 EFTPOS 经常失灵,是因为依赖移动数据的终端和数千名观众共用 4G/5G 网络,展厅一坐满就可能拥堵。连在拥挤的共享 WiFi 上的终端也会有类似问题。独立的支付网络,如有条件接展厅提供的有线连接,可以让刷卡收款和观众流量分开。
展会展位应该用哪个 WiFi 频段?
展会展位的 WiFi 应使用 5 GHz 频段,设备支持时用 6 GHz,因为 2.4 GHz 通常被手机和展位路由器挤满。屏幕和演示台走有线连接则更可靠。我们会在当天先查看空中已有的信号,再选择频段和信道。
在展位上搭建 WiFi 需要多长时间?
展位 WiFi 在场地的进场时间内完成,这段时间通常很短,还要和展位搭建团队共用。由于网络名称、密码和独立网络在到场前就已配置好,我们在展厅的大部分时间用于摆放设备、布线,以及在开门前测试支付和演示。
你们能为整场展览提供 WiFi,而不只是一个展位吗?
可以,前提是场地允许外部设备。整场展览的主办方网络按场地单独设计:登记处、主办方办公室、演讲舞台,有时还包括参展商接入。规模根据平面图和预计观众人数确定。接入点数量往往先由覆盖范围决定,而不是容量;我们的 5,000 m² 仓库网络就用了 6 个节点。
展会 WiFi 怎么收费?
看过平面图和场地规定后,展会 WiFi 按展位或按整场展览报价。展位大小、独立网络数量、展期天数、布线和支持服务都会影响报价。我们不公布价目表,可以为你讲解类似的案例。