培训日和工作坊的 9:05 问题
在工作坊里,网络最难的时刻是可以预料的。讲师说:请打开笔记本登录,四十个人同时照做。笔记本抢着下载等了很久的更新,学习平台开始加载,口袋里的手机也在同步。场地的网络原本只是为几个人查邮件设计的,整个房间就卡住了,一天的头二十分钟就这样没了。
之后这种情况一整天反复出现:大家同时打开同一份云文档,观看同一个嵌入视频,或者同时开始同一份在线测验。和会议的观众不同,学员不会分散在门厅里。他们坐在同一个房间的桌前,全都在工作,页面一打不开,每个人都会察觉。
培训室需要多大的 WiFi:容量比覆盖更重要
培训室往往小到一个接入点就能覆盖,是设备数量把接入点的数量推高了。学员按每人 1.5 至 2 台设备的工作人员来算,方法见需要几个接入点。
| 场次 | 设备数(规划值) | 按容量所需接入点 | 最忙时下载 |
|---|---|---|---|
| 20 人工作坊 | 30 至 40 | 1 | 约 20 Mbps |
| 40 人培训日 | 60 至 80 | 2 | 约 40 Mbps |
| 60 人分在两个房间 | 90 至 120 | 3,每个房间至少 1 个 | 约 60 Mbps |
| 120 人带笔记本的研讨会 | 180 至 240 | 4 至 5 | 约 120 Mbps |
下载按每台设备同时浏览、各约 0.5 Mbps 估算。视频会议(每人上行和下行各约 1.5 Mbps)和视频播放会在此基础上增加。可以在活动网络规划工具里试算你自己的数字;一切以现场确认为准。
培训课程会给网络带来什么负载
不同的课程对网络的依赖方式不同。请告诉我们下面哪些适用于你的课程。
登录与单点登录
所有人同时认证,是一个短而尖的峰值,也是网络规模偏小时课程总是晚开始的常见原因。同时它也是最容易提前规划的峰值。
云端应用和共享文档
学习平台、设计工具和共享文件整天开着。这是每台笔记本同时产生的持续需求,而不是偶发的突发流量。
在线测评
考试和测验中,一次掉线就可能让学员丢掉这次作答。这类流量需要网络里最稳定、最不拥挤的部分。
嵌入视频
一段培训视频在四十台笔记本上播放,就是四十路独立的视频流。如果大家看的是同一个片段,通常更稳妥的做法是只在前方大屏上播放一次。
远程讲师或学员
通过视频加入的讲师,上行和下行各需约 1.5 Mbps,建议用有线连接的笔记本,让房间里能听清楚。
软件安装
如果学员要在课上安装软件,请尽早告诉我们。所有人同时下载大文件,需要更大的网络线路,或者在开课前先完成安装。
发来平面图或场地名称,我们会回复网络需要什么,并给出一份书面报价。
有线连接的主讲人,和独立的学员网络
主讲人的笔记本是整个房间依赖的那一台设备。我们会把网线拉到讲台或前排桌子,让幻灯片、视频和远程讲师不必和四十位学员抢信道。如果有 AV 控制台,也会给它一个端口。
学员使用自己的 WiFi 名称。讲师团队共用另一个,门口的登记或收款设备也在其中。这种网络分离意味着学员下载大文件,不会拖慢讲师的屏幕。多房间的课程,每个房间至少有一个接入点,我们还会检查学员出去接电话的走廊。
搭建培训日网络
人数和议程
每个房间的学员人数、议程,以及哪些场次会用到笔记本、视频或测评。
线路检查
我们检查场地的网络线路及其上行。如果不够,就用临时网络或 4G/5G 路由器来补充。
学员到场前安装
接入点和主讲人的网线趁房间安静时装好,视场地开放时间,在前一天或当天清晨完成。
登录测试
几台设备同时登录,确认平台能正常加载,然后你会收到网络名称和密码,可以放进幻灯片。
撤场或留到次日
设备在最后一场结束后撤出,多日课程则留在原位,用于第二天。
常见问题
50 人的工作坊需要几个接入点?
50 人带笔记本的工作坊,通常对应 75 至 100 台设备,因为工作中的学员每人带 1.5 至 2 台设备。按每个接入点约 50 台设备算,容量上需要两个接入点,即使一个就能在信号上覆盖整个房间。如果工作坊分成小组房间,每个房间还要单独考虑覆盖。
为什么每次培训一开始 WiFi 都很慢?
培训 WiFi 在开场时变慢,是因为所有学员在同几分钟内登录、加载学习平台、下载等待中的更新。按平均用量设计的网络扛不住这个峰值。按最忙的时刻来规划,为每台设备同时在线准备足够的接入点和下载带宽,就能解决。
临时 WiFi 能进行在线考试吗?
可以。只要网络按全部设备同时在线来规划,并事先对照考试平台测试过,临时 WiFi 就能用于在线考试。请向平台方了解必须放行哪些网站,尽量让考试设备使用独立网络,并在正式测评前做一次登录演练。
培训讲师应该用 WiFi 还是网线?
只要房间条件允许,讲师就应该用网线。主讲人的笔记本驱动着所有人在看的屏幕,网线能让它避开繁忙的学员 WiFi。搭建时我们会把网线拉到讲台或前排桌子,有 AV 控制台的话也会拉一根过去。
小型工作坊用 4G/5G 路由器够吗?
在移动信号良好的地区,小型工作坊用 4G/5G 路由器可以满足浏览和云端应用。移动网络的上传有限,且因场地而异,所以不太适合视频会议和大文件上传。推荐之前我们会先查看该地址的信号覆盖。这个方案的用法见 4G/5G 路由器租赁。
工作坊 WiFi 租赁怎么收费?
工作坊 WiFi 在我们了解房间布局和人数之后,按每场活动报价。价格取决于学员人数、房间数、天数、场地的网络是否可用,以及你需要的支持。我们没有公开的价目表,欢迎来询问,我们可以介绍同类培训场景的做法。