品牌活动网络上会接入什么
每场活动不同,但多数会同时用到下面几类。每一类单独规划,因为它们各有各的故障方式。
内容屏幕和 LED 墙
通常播放本地内容,有时拉取直播画面或社交墙。尽量走有线,人群多少都不会影响播放。
互动装置
调用服务器或云服务的游戏、触摸屏和传感器。它们更需要稳定、响应快的连接,而不是纯粹的高速度。
拍照和视频亭
分享环节:来宾拍一张照片或一段视频,发到自己手机或发布出去。每一次分享都是一次上传。
登记和入场平板
你的团队用于抽奖或登记的平板获得稳定连接;数据、同意和隐私方面由品牌方和代理公司负责。
品牌团队设备
员工手机、制作人的笔记本,以及用于销售的终端。在岗员工每人带 1.5–2 台设备,所以这个网络按小型办公室的规模来设计。
公共 WiFi(可选)
有些活动把给来宾提供 WiFi 作为体验的一部分。它单独规划,并与互动装置和支付远远隔开。
上行优先:为分享环节做规划
大多数网络方案是为下载设计的,而体验活动正好相反。当五十个人排队,每人从拍照亭发出一张照片或一小段视频时,被占满的是上行。许多标准方案的上行只有下行的一小部分,所以纸面上看起来很快的连接,可能恰好在活动最热闹的时刻卡住。
我们先规划上行,再规划下行。如果活动包含直播,还需要另外 10–20 Mbps 的稳定上行,并留出约为直播码率 1.5–2 倍的余量。大视频文件本身就能决定方案,所以如果拍照亭会发送完整分辨率的视频,请告诉我们。如果拍照亭可以把上传排队、按连接情况逐步发送,请让你的供应商把这个功能打开。
活动网络规模:两个周末示例
两种典型的周末活动,按我们的规划数字推算。最终数字在现场确认。
| 规划项目 | 购物中心中庭(室内) | 户外广场 |
|---|---|---|
| 面积 | 约 300 m²,开阔 | 约 1,500 m²,含帐篷和空地 |
| 品牌团队 | 10 名员工,15–20 台设备 | 16 名员工,24–32 台设备 |
| 装置和屏幕 | 2 块屏幕、1 个互动游戏、1 个拍照亭 | LED 墙、2 个拍照亭、4 台登记平板 |
| 公共 WiFi | 无 | 同时最多 100 位来宾,约 100 台设备 |
| 接入点 | 1 个,屏幕和游戏走有线 | 2 个防水接入点负责覆盖,算上来宾 WiFi 则为 3 个 |
| 连接 | 商场的线路(如允许),或 4G/5G 路由器 | 4G/5G 路由器,其中一台作备用,除非现场有固定线路 |
没有固定线路的户外场地依赖移动信号,我们会在现场测试。人群聚集在活动周围时,移动网络可能拥堵。
发来平面图或场地名称,我们会回复网络需要什么,并给出一份书面报价。
室内与室外的体验活动 WiFi
室内要问的是建筑本身的问题:商场是否允许自带设备,有没有可用的线路,以及商场自己的公共 WiFi 是否已经让你场地周围的频段变得拥挤。购物中心对能装什么、何时能装通常有规定,所以我们会尽早询问。
室外我们使用防水接入点,安装在你本来就要搭建的结构上:桁架、帐篷框架、LED 墙背面。电源来自你的活动供电,所以位置要与搭建公司商定。灯光和音响可以通过我们的合作 AV 专业团队与网络协调;参见活动灯光与音响安装。
给代理公司的活动 WiFi 需求清单
请连同制作日程一起发给我们,我们会回复一份网络方案。
- 场地地址、平面图,以及是室内、室外还是两者兼有
- 日期、营业时间和进场时间段
- 每一块需要上网的屏幕、装置、拍照亭和平板
- 拍照亭只发照片还是也发视频
- 最忙时刻预计的来宾人数,以及他们是否可以使用 WiFi
- 电源位置和我们可以安装设备的结构
- 场地或商场对外部设备的规定
常见问题
体验活动里的拍照亭需要单独的网络吗?
把图片或视频发到来宾手机的拍照亭需要稳定的上行,放在自己的网络上比共用公共 WiFi 效果更好。每一次分享都是一次上传,一队来宾很快就能占满较弱的连接。活动开放前,我们会先规划好拍照亭的网络和上行带宽。
你们能为户外品牌活动提供 WiFi 吗?
可以。户外品牌活动 WiFi 使用防水接入点,安装在你搭建的结构上,由你的活动供电。没有固定线路时,连接通常是 4G/5G 路由器,所以会先在现场查看移动信号。人群可能让移动网络拥堵,这一点会计入方案。
你们提供活动用的数据采集或登记软件吗?
不提供。EventWiFi 提供的是网络,而不是登记或数据采集软件。你的代理公司的平板和表单运行在各自稳定的独立网络上,数据、同意和隐私方面由品牌方和代理公司负责。如果你要收集邮箱,我们的访客 WiFi 最佳做法指南会指向相关的 ACMA 指引。
品牌活动需要多少上行带宽?
活动所需的上行取决于要分享什么。照片分享对每位来宾来说不大,但排队时会累积;视频片段需要多得多;直播则需要 10–20 Mbps 的稳定上行。许多标准方案的上行只有下行的一小部分,所以我们先规划上行,再选择匹配的连接。
活动前一晚可以先把网络装好吗?
场地或现场允许进入的话,活动前一晚安装网络,可以让你的开发人员和拍照亭供应商在公众到来之前,在上面测试他们的装置。进场时间由场地或商场决定,预订时请告诉我们可进入的时间段,我们会据此安排安装。
品牌活动 WiFi 怎么收费?
了解场地、日期、设备数量以及来宾是否使用 WiFi 之后,品牌活动 WiFi 按每场活动报价。户外场地、额外的天数和更多独立网络都会影响报价。我们没有价目表,你可以来询问,我们会为你讲解类似的活动方案。