最慢的一项决定活动 WiFi 的提前期
规划活动 WiFi 涉及几项提前期差别很大的工作。评估平面图和设计网络只需要几天。方案定下后，准备和配置设备也很快。真正可能耗上几周的两件事都在网络之外：在该地址开通新的网络服务，以及活动所需的场地方、市政府或土地所有者的审批。
所以，「活动 WiFi 要提前多久订」这个问题，比较有用的回答是「和场地同时订」。头一周真正要问的，不是用哪种接入点，而是这个地址现有的网络够不够活动用，不够的话新开通要多久。其余的事情，在活动前几周陆续就位即可。
哪些因素决定活动网络的提前期
每一项的时间由什么决定，以及什么时候开始办。
| 事项 | 时间由什么决定 | 何时开始 |
|---|---|---|
| 场地对外带设备的规定 | 场地方多快确认允许什么，以及是否要求使用其指定的供应商 | 签场地之前或签约时 |
| 新开通网络服务 | 地址及其现有设备：从两个工作日到几周不等 | 地址确定后立刻开始 |
| 户外活动审批 | 市政府或土地所有者的流程及其公布的提前期 | 随活动申请一起提交 |
| 现场勘测或平面图评估 | 能否进入现场，或是否有带尺寸的平面图 | 场地确定后 |
| 书面方案和报价 | 现场人数、布局，以及哪些环节不能出问题 | 勘测后不久 |
| 布线和 AV 协调 | 舞台、摊位和桌位的固定位置 | 布局确定后 |
| 设备准备和测试 | 最终布局和网络名称 | 活动前最后几周，活动当天再测一次 |
时间因地址和场地而异。请把它当作工作顺序，而不是固定日程。
新开通网络服务：按几周来计划，几天算意外之喜
新开通网络服务要多久，取决于地址和现场已有的设备。如果建筑里已有合适的接入点和设备，开通可以很快；如果没有，或者需要施工才能把线路引进来，就可能要几周。NBN 开通时间的公开资料给出的范围是两个工作日到几周（见下方来源），我们的网络开通要多久指南也介绍了影响因素。
快的情况确实有。在我们的 5,000 m² 仓库案例中，一条 2000/500 Mbps 的光纤服务在首次咨询后第 3 天开通。这取决于具体地址，所以不要默认按这个速度计划。如果固定网络可能赶不上，可以用 4G/5G 路由器过渡，供员工和轻度使用，但有常见的限制：人多时移动网络会拥堵，上行也有限。
户外活动：WiFi 要和许可一起订，不要等批下来再订
在公园、街道、广场等户外公共空间办活动，通常需要市政府或土地所有者批准，这些申请本身也有提前期。比如悉尼市政府就公布了在户外公共空间办活动的指引，包括要提前多久申请；其他市政府有各自的流程。请尽早查看主管部门最新的要求，不要凭上一次活动记得的数字。
网络也应该在这个讨论里。户外活动的场地平面图会标明各项布置：舞台、摊位、入口、帐篷。网络设备、线缆路径和户外接入点的位置，同样是这幅图的一部分；等方案批下来再安排，可能就得绕开已经定好的东西。我们的户外活动 WiFi 规划指南讲了户外场地的网络部分。
不同情形下的活动 WiFi 提前期
常见情形，以及各自由什么决定时间表。越早开始谈网络，这些情形都会更顺利。
| 情形 | 通常由什么决定时间表 | 何时开始谈 WiFi |
|---|---|---|
| 室内活动，场地网络够用且允许外带设备 | 现场评估和网络设计 | 场地和现场人数确定后 |
| 场地没有可用的网络 | 在该地址开通新服务 | 场地确定的那一周 |
| 市政府土地上的户外活动 | 审批流程，然后才是接入 | 准备活动申请时 |
| 持续数周或数月的临时场地或办公室 | 先是新服务，然后是整个空间的覆盖 | 地址确定后立刻开始 |
| 外州活动 | 悉尼团队出发前的规划，加上网络接入 | 越早越好，让方案在出发前定下来 |
| 活动只剩几天 | 现场已有的网络 | 马上提供地址和场地规定 |
这些是规划上的常见规律，不是对时间的承诺。每个场地都会逐一确认。
临时预订活动 WiFi：还能做什么
时间紧会让选择变少，但不会堵死。实际能做什么，取决于现场已有的条件。
通常可行：基于场地现有线路
如果场地网络够用且允许外带设备，通常可以在较短时间内增加接入点和独立网络。
通常可行：4G/5G
只要现场手机信号可用，移动路由器可以很快架起来，用于员工、小型活动和备份。人多和上行有限，依然是限制。
通常可行：小型预配置套装
为空间简单的小型活动，准备一套紧凑的路由器加接入点，设备在送达前就已配置好。
不太可能：新开通固定网络
除非地址本来就具备条件，否则新线路很少能在几天内开通。不要围绕它来制定临时方案。
不太可能：大型定制设计
面向大量人群的高密度网络、长距离布线和合作方布线，都需要勘测、规划和协调的时间，临时预订给不了。
临时更难办：户外审批
太晚申请，或修改已获批的场地平面图，取决于主管部门的流程，网络服务商没办法加快。
预订活动 WiFi 时请准备好这些信息
有了这些信息，服务商能很快告诉你时间表是否可行。活动网络规划器可以根据现场人数和面积给出初步估算，可以一并发给对方。
- 场地地址，以及具体的房间或区域
- 活动日期，以及进场和撤场时间
- 高峰现场人数，以及到场的是公众还是工作团队
- 平面图或场地图，或空间的照片
- 哪些环节不能出问题：支付、扫码入场、直播、签到
- 场地对外带设备的规定，及其网络数据
- 户外活动的许可或审批进展
- 一位能安排现场踏勘进入的场地联系人
常见问题
活动 WiFi 要提前多久预订？
确定场地和日期后就应尽快预订活动 WiFi，与场地和许可申请同步进行。如果场地的网络够用，网络可以在活动前几周陆续就位。如果需要新开通网络服务，请预留几周时间，因为开通时间视地址而定，从两个工作日到几周不等。
活动新开通一条网络要多长时间？
为活动新开通网络，可能需要两个工作日到几周，取决于地址和现有设备。已有接入点的地址通常较快，需要施工的则更久。请在规划的第一周就确认该地址能支持什么，并同时考虑用 4G/5G 作为备用。
可以临时预订活动 WiFi 吗？
可以，但可选方案会变少。提前几天的话，通常还能在够用的场地网络上增加 WiFi、为员工和小型活动架设 4G/5G 路由器，或提供小型预配置套装。新开通固定网络、大型高密度设计，或修改户外审批，则不太可能赶上短时间表。
户外活动做 WiFi 需要市政府批准吗？
在公共空间办户外活动，通常需要市政府或土地所有者批准，活动网络也是场地平面图的一部分，与舞台、摊位和入口并列。悉尼市政府公布了在户外公共空间办活动的指引，包括申请的提前期。请尽早查看相关主管部门的最新要求，方案要求标注的话，把网络设备也标上去。
会议的 WiFi 应该什么时候订？
确定场地后就订会议 WiFi，并马上问场地方是否允许外带设备、它的网络能提供什么。大型会展场地有时要求使用其指定供应商。如果可以自带网络，设计和测试放在最后几周即可；但需要新开通网络，或直播要求较高上行时，就要更早开始。
如果活动前网络服务没开通怎么办？
如果新服务没能按时开通，通常的备选是使用场地现有的网络（前提是够用），或者用 4G/5G 路由器。移动网络适合员工、支付和轻度使用，但人多时会拥堵，上行也有限，所以直播和大文件上传可能要缩减。尽早申请服务，是应对这种情况的主要办法。
来源
本页的规划数字只是起点，每个网络都会按实际现场确认。
