会议 WiFi 一天里要应对什么
大多数会议网络不是在进场时空荡荡的大厅里出问题，而是在 8:30 签到开始时：排队的参会者来到签到平板前，同时他们自己的手机正在搜索工牌挂绳上印的 WiFi 名称。主题演讲嘉宾说“请掏出手机扫描这个”时，又会出一次问题；茶歇时全场的人在同五分钟里回去看邮件，又是一次。
舞台后面还有另一组需求。演讲者的笔记本要访问云端幻灯片或播放视频，AV 台可能正在向远程观众推流，活动团队则在运行活动 App、流程单和团队聊天。这些用户比任何一位参会者都重要，所以网络设计时优先保护他们。
因此会议方案从议程出发，而不是从场地面积出发：找出每天最忙的时刻，按它来配置网络，再确认各个房间都能覆盖。活动网络规划工具可以给您一个大致的起点，带到第一次沟通中。
会议 WiFi 的规模测算：200 人示例
一场为期一天、200 位参会者的会议，设有一个全体会议厅和一个前厅，20 名工作人员和执行人员，以及一路直播。以下为规划起点；最终数字在现场确认。
| 项目 | 规划数字 | 这场会议的结果 |
|---|---|---|
| 参会者设备 | 约每位到场者 1 台设备 | 约 200 台设备 |
| 工作人员和执行人员设备 | 每位工作人员 1.5–2 台设备 | 30–40 台设备 |
| 按容量配置的接入点 | 约每个接入点 50 台设备 | 5 个接入点，另加 1 个覆盖签到处 |
| 最忙时刻的下载 | 约每台活跃设备 0.5 Mbps | 如果所有设备同时浏览，约 120 Mbps |
| 直播上传 | 每路流需要 10–20 Mbps 稳定上传 | 专用的 10–20 Mbps，与参会者流量隔开 |
| 覆盖检查 | 约每 900 m² 开阔地面一个接入点 | 这里由容量决定数量；覆盖情况对照房间平面图检查 |
上行带宽先为直播规划。参见直播需要多少上行带宽。
为每项工作分别设置的会议网络
所有人共用一个 WiFi 名称，是会议网络感觉慢的最常见原因。我们把流量拆分成独立网络，让拥挤的观众挤不掉负责办会的人。
签到与售票
签到平板、工牌打印机和任何支付终端都放在自己的网络上，前厅挤满手机时，队伍依然能往前走。
演讲者与 AV
在讲台和 AV 台设置有线端口，只要房间条件允许。幻灯片、视频播放和远程演讲者不用和观众争抢无线资源。
直播
编码器接在预留了上行带宽的网线上，并在开门前用实际的推流设置测试，而不只是跑一次测速。
活动工作人员
组织团队的笔记本和手机、活动 App 后台和流程单。工作人员每人带 1.5–2 台设备，这个网络就按此配置。
参会者
访客 WiFi，名称和密码简单，印在工牌挂绳或待机幻灯片上，按最忙的场次而不是安静下午的平均值来配置。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
我们如何与场地和您的 AV 团队配合
会议网络要和其他人的设备共用空间、电源和线缆路径，所以方案要早早共享。
流程单和平面图
您发来议程、布局和人数；我们标出最忙的时刻。
向场地提问
我们向场地了解他们的网络线路、上行带宽、有线端口、电源，以及是否允许外带设备。我们的向场地提问清单涵盖了细节。
与 AV 协调
我们与 AV 团队约定推流编码器、讲台笔记本和控制台放在哪里，再规划通往这些位置的布线。
安装与测试
接入点在进场时安装，避开音箱组和屏幕。每个网络都用真实设备测试，包括推流。
会议期间
支持在方案中约定，从电话联系人到开幕场次有人在场都可以。
撤场
房间清空后撤走设备，在场地规定的时间窗口内完成。
给主办方的会议 WiFi 清单
请带着这些内容参加第一次沟通。
- 每天的参会者、工作人员、执行人员和展商人数
- 标明全体会议厅、分会场、前厅和签到台的平面图
- 含主题演讲、休息时间以及任何直播或录制场次的流程单
- 直播平台，以及您的 AV 团队打算使用的码率
- 签到处、吧台或周边商品桌上的支付终端
- 场地给您的进场和撤场时间
常见问题
会议 WiFi 租赁要多少钱？
会议 WiFi 租赁按活动报价，要在我们评估平面图和流程单之后。费用取决于参会人数、房间数量、网络连接、是否有直播，以及您需要的支持内容。我们没有公开的价目表；您可以问我们，我们会讲一个同类案例。
300 人的会议需要多少个接入点？
300 人的会议通常从约 300 台参会者设备加 45–60 台工作人员设备起算。按每个接入点约 50 台设备，仅按容量算大约需要七个接入点，还没有算分会场、墙体和前厅。接入点数量指南解释了计算方法，最终数量在现场确认。
开会可以用场地的网络连接吗？
往往可以。如果场地线路的上行足够，且场地允许，会议 WiFi 可以接在这条线路上，使用我们的接入点和独立网络。如果线路由整栋楼共用，或上行太小撑不起直播，我们会另加一条专用连接。
会议直播需要多大的上行带宽？
会议直播需要约 10–20 Mbps 的稳定上行，建议另留约为推流码率 1.5–2 倍的余量。编码器应该接网线而不是 WiFi，并且放在参会者无法加入的网络上。如果有第二路直播，一开始就要规划更大的网络连接。
会议 WiFi 应该提前多久预订？
场地一确认就请预订会议 WiFi。如果场地自带线路不合适，需要新开通网络，开通可能需要几个工作日到几周，取决于地址。参见何时预订活动 WiFi。
悉尼以外的会议你们提供 WiFi 吗？
提供。我们的团队在悉尼，可以为澳洲各地的会议项目出差。出发前，我们先与您和场地一起规划网络，所以设备、线缆位置、网络名称和任何场地供应商规定，在进场前就已确定。
