从揭幕时刻倒推规划发布会 WiFi
大多数活动网络是围绕人群规划的，发布会网络则围绕那几分钟。主讲人走上台，产品现场运行，联网功能实时响应，直播把这一切传给没能到场的人。如果台上的应用要十秒才加载出来，观众会注意到，记者也会。
所以我们从流程表开始，先问两个问题：揭幕时哪些设备必须联网，如果连不上会怎样？答案决定哪些设备接网线，哪些设备使用单独的独立网络，以及要为直播留出多少上传带宽。接下来是第二个压力点：媒体在活动之后同时发稿。来宾 WiFi 最后再按规模规划。
谁会用发布会网络，各自需要什么
一场有 150 位来宾、25 位媒体、15 位工作人员并带直播的发布会，网络可以这样划分。设备数量采用我们的规划数值，以现场确认为准。
| 人群 | 做什么 | 网络方案 |
|---|---|---|
| 演示设备 | 在舞台和演示台现场展示产品 | 独立网络，尽量接网线，不对其他人开放 |
| 直播 | 把发布会传给远程观众 | 有线连接的编码器，预留 10 至 20 Mbps 的稳定上行 |
| 媒体（25 人） | 发稿、上传照片和视频片段 | 单独的媒体网络；每人 1.5 至 2 台设备，最多约 50 台 |
| 品牌和活动团队（15 人） | 流程表、社交媒体发布、来宾名单 | 员工网络，约 25 至 30 台设备 |
| 来宾（150 人） | 分享照片、查看消息 | 按约 150 台设备规划的访客 WiFi |
合计约 230 至 250 台设备，按每个接入点约 50 台设备算，大约需要五个接入点，这还没有考虑场地的形状。
发布会 WiFi 的彩排与测试时段
在真实网络上彩排，是你能安排的最有用的一件事。以下是我们的工作顺序。
现场走查
我们和你的制作人一起走一遍场地，标出舞台、演示台、直播位置和媒体区，并核对场地的网络线路和对外带设备的规定。
演示说明
你的产品团队告诉我们演示具体连接什么、使用哪些设备，以及是否需要特殊的网络设置。演示网络按此配置。
进场时安装
接入点、线缆和网络线路在搭建舞台和灯光期间装好，位置事先与 AV 团队商定。
在真实设备上彩排
主讲人在真实设备上跑一遍演示，直播推到私有测试链接，媒体网络用真实上传来试。任何问题都在这里解决，而不是在来宾面前。
锁定演示网络
彩排结束后，不再有新设备接入演示网络，除非大家一致同意，也不改动任何设置。
发布会与撤场
发布会期间的支持按方案约定。来宾离场后，设备在场地允许的撤场时间内撤出。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
媒体发布会网络：记者需要什么
媒体是最容易凭 WiFi 好坏来评价一场发布会的来宾。更多内容见我们的新闻发布活动 WiFi页面。
看重上传，不只是下载
摄影记者和视频记者要发送大文件，大文件上传比浏览网页需要的带宽多得多。选择网络线路时，从一开始就把上传放在首位。
媒体专用网络名称
在媒体台发放单独的 WiFi 名称和密码，既能让来宾用不到这个网络，也能在大家同时发稿时保持上传顺畅。
媒体台的有线端口
对视频和转播团队来说，人多的场地里网线比 WiFi 更可预期。场地布局允许的话，可以把端口拉到媒体桌。
覆盖媒体真正落座的位置
媒体台常设在侧厅或观众席后方。我们直接用接入点覆盖那个位置，而不是依赖主会场漏过去的信号。
向我们说明发布会情况之前，请先准备
- 流程表，包括揭幕时间和演示顺序
- 演示设备清单，以及每台设备连接什么
- 直播平台、码率，以及由谁操作编码器
- 预计的来宾、媒体和工作人员人数
- 场地地址、平面图，以及场地对外带设备的规定
- 彩排日期和时间，以及你们团队谁会参加
- 媒体或转播团队是否需要有线端口
常见问题
怎样确保新品演示在 WiFi 上正常运行？
给新品演示单独的网络，演示设备尽量接网线，并在发布会前在真实设备上彩排。演示网络不对来宾和媒体开放，其他人的流量就拖慢不了它。如果演示依赖互联网，要准备备用线路，以及主讲人可以随时切换的录像。
新品发布会可以用场地 WiFi 做直播吗？
发布会直播应该用网线把编码器连到路由器，并预留 10 至 20 Mbps 的稳定上行，而不是走场地共用的 WiFi。共用的场地网络上行往往有限，还被来宾占用。我们会先检查场地的网络线路，需要的话增加专用线路。详见直播网络。
发布会上媒体需要单独的 WiFi 吗？
需要，发布会上的媒体用自己的 WiFi 名称和密码，发稿更快。记者在揭幕后马上上传照片和视频，在共用网络上要和所有发社交媒体的来宾抢带宽。单独的媒体网络，加上媒体台给视频团队用的有线端口，能让他们发稿更快。
新品发布会的网络要在什么时候准备好？
发布会网络应当在彩排之前就安装并运行，而不是只赶在开门之前。这样主讲人、AV 团队和产品团队才能在当晚真正使用的设备上测试演示和直播。预订时告诉我们彩排时间，我们会围绕它安排安装。
灯光和音响也能一起协调吗？
可以。活动灯光和音响由合作的 AV 团队实施，我们与网络一起统一协调，你只需对接一个联系人。这样更容易商定直播编码器、控制台和主讲人笔记本的摆放位置。详见活动灯光与音响。
新品发布会 WiFi 怎么收费？
发布会网络在我们看过场地和流程表后按场报价，没有统一费率。报价会反映网络数量、来宾和媒体人数、网络线路、彩排，以及你需要的现场支持。欢迎来询问，我们可以介绍同类方案的情况。
