用中文或英文规划社区活动
社团筹委会每年换届，负责网络的可能是一位志愿者，更愿意用母语把细节谈清楚。我们的团队可以用中文和英文工作，筹委会用哪种语言都能做规划、看平面图、讨论报价，双语志愿者也不必在活动当天替大家翻译技术名词。
这不只限于某一个社群。文化节、国庆庆典、商会、校友会、同乡会和各背景的学生社团，需求其实相近：收款要顺畅，签到台要走得动，直播要让没能到场的人看得到。EventWiFi 由 SydneyITFix 运营，谷歌评分 5.0。
各类社团活动对网络的需求
公园或街头文化节
美食和手工摊位刷卡收款，舞台有直播，还有咨询帐篷，人群聚集时手机网络拥堵。收款优先。参见户外活动 WiFi。
商会聚会
签到登记、有线笔记本演示、赞助商屏幕，来宾也期待商务场合有 WiFi。给海外会员的直播很常见。
学生会迎新夜
几百名学生、平板上的会员报名、会费和门票的刷卡收款，而且整晚手机都不离手。
周年晚宴或慈善晚会
演讲向海外会员直播，志愿者按流程单分工，还有摄影师，或许还有拍卖环节。参见慈善与筹款活动 WiFi。
论坛与商务代表团
演讲嘉宾、传译人员、与海外嘉宾的视频通话（每人上下行各约 1.5 Mbps），往往还要给无法到场的会员直播。
规模示例：400 名学生的社团夜
采用我们的规划起点，平面图评估后再确认。可以在活动网络规划器里试试其他数字。
| 对象 | 规划数字 | 设备数 |
|---|---|---|
| 学生 | 400 人，每人约 1 台设备 | 400 |
| 筹委会和志愿者 | 20 人，每人约 2 台设备 | 40 |
| 签到平板 | 6 台平板 | 6 |
| 收款终端 | 4 台终端 | 4 |
| 直播编码器和演讲笔记本 | 有线端口 | 2 |
| 合计 | 最繁忙时刻：入场和报名 | 452 |
| 按容量计算的接入点 | 每个约 50 台设备 | 10 |
1,000 m² 的宴会厅按面积只需要两个接入点，所以真正决定数量的是人群。若不给学生提供访客 WiFi，方案约为两个，由房间面积决定。
发来平面图或场地名称，我们会回复网络需要什么，并给出一份书面报价。
给海外家人和会员直播社区活动
对很多社团来说，直播是给海外的人看的：父母看孩子表演，同乡会会员收看，或是商业伙伴加入商会论坛。每路直播需要 10 到 20 Mbps 的稳定上传，所以先要查清场地的上传能力。再配上有线编码器，并让直播网络与访客 WiFi 分开，其余就水到渠成。
有两点经常遇到。一是时差：悉尼的晚间活动，在海外可能是半夜或上班时间，所以要留好录像。二是平台：选观众在所在国家能打开的平台，并从场地向真正会观看的人做一次测试直播。直播上传速度指南讲解了相关数字。
让签到和收款顺畅运转
社团活动往往只有一个入口，开场前二十分钟就会排起长队。
把收款单独隔开
收款终端和票务扫码设备接入独立的收款网络，绝不放在访客 WiFi 上。参见 EFTPOS 收款网络。
签到台走有线
签到笔记本接有线端口，平板接工作人员网络，密码不给来宾。
用真实设备测试
开门前，每台终端、扫码枪和平板都要连网并完成一次测试。二维码收款还要求顾客的手机也能上网，所以要检查签到台一带的信号。
为高峰做准备
网络按所有人同时到场来规划，而不是按全晚平均分布的人流。
预订前，请筹委会先想清楚这些问题
- 预计有多少来宾、志愿者和摊位？
- 是否有刷卡或二维码收款，需要几台终端？
- 活动是否直播，推到哪个平台，面向哪些国家？
- 场地是否允许使用外带的 WiFi 设备？
- 场地有固定宽带线路吗，上行是多少？
- 活动当天筹委会的联系人是谁，用哪种语言沟通更方便？
- 是单晚活动还是多日的节庆？
常见问题
悉尼的华人社区活动你们能帮忙吗？
可以。悉尼的华人社区活动，我们的团队可以用中文或英文规划、报价和支持网络，涵盖收款、签到登记、访客 WiFi，以及给海外家人和会员的直播。同样的服务也面向各背景的社团，覆盖悉尼，也可承接澳洲其他地区的项目。
你们提供双语的活动支持吗？
我们的团队可以用中文和英文工作，所以沟通电话、平面图评估、报价和活动当天的联络都能用任一种语言。这对志愿者更习惯中文的筹委会、以及舞台节目中英双语的活动都有帮助。活动期间的支持方式按方案约定。
文化活动怎么直播给海外观众？
向海外观众直播文化活动，每路直播需要 10 到 20 Mbps 的稳定上传，配上有线编码器、与访客 WiFi 分开的网络，以及观众所在国家能打开的平台。活动前从场地向海外的真实观众做一次测试，并留好录像供不同时区观看。
文化节的摊位收款需要什么样的 WiFi？
文化节需要一个独立于访客 WiFi 的收款网络，支持摊位的 EFTPOS 和二维码收款，并覆盖整排摊位。户外场地在查看信号后，常用 4G/5G 路由器，因为人群聚集时手机网络容易拥堵。开幕前要逐台测试每个终端。
学生社团活动预算紧，能做 WiFi 吗？
可以。学生社团可以先想清楚哪些真正需要网络：收款、签到登记和直播优先，访客 WiFi 可选。几百名学生的活动若不提供访客 WiFi，设备会少很多。报价按活动做，平面图评估后给出。
商会活动的 WiFi 你们能规划吗？
可以。商会和商业协会的活动，如论坛、交流晚宴和代表团接待，通常需要签到登记、演讲笔记本的有线端口、适合商务场合的访客 WiFi，有时还要与海外伙伴视频通话或直播。规划可以用中文或英文进行。
