堪培拉会议 WiFi:压力出现在哪里
堪培拉的一场会议通常有主会场、分会场、展商区,以及一天最开始就迎来第一波人潮的登记台。许多场次还会直播给无法到场的人,压力于是落在上传而不是下载上。
如果有 400 位参会者,每人约一台设备,再加 30 位员工和主讲人,每人 1.5–2 台设备,按容量算起点大约是九到十个接入点,再根据房间的形状和墙体调整。每路直播需要 10–20 Mbps 稳定的上行带宽,并额外留有余量。活动网络规划器可以按你的数字算同样的账。
在堪培拉要尽早确认的场地问题
场地和建筑的规定决定了哪些做法可行,所以请先确认这些。我们的向场地询问 WiFi 的问题清单里有更多内容。
- 场地是否允许带外部 WiFi 设备,还是要求使用场地自己的供应商?
- 承包商带设备进场是否需要审批或登记签到?
- 讲台、直播台和登记台能否提供有线接口?
- 场地线路有多少上行带宽,是否与他人共用?
- 什么时候可以进场,什么时候必须撤出?
- 活动当天场地的 IT 联系人是谁?
ACT 活动网络:我们会规划的项目
协会会议和年度大会
参会者 WiFi、放在员工网络上的投票设备,以及为无法到场的会员准备的直播。
行业与政策论坛
设有有线主讲位的座谈、直播,以及需要在现场发稿的媒体。
线上线下结合的活动
线上观众依赖有线编码器、第二条连接和一次彩排。详见混合活动网络。
户外节庆和市集
湖畔和公园里的活动,收款和售票优先,移动数据容易拥堵。
发来平面图或场地名称,我们会回复网络需要什么,并给出一份书面报价。
堪培拉的项目如何规划与支持
因为我们从悉尼出发,到场前方案就已定好:网络、接入点位置、连接方式和支持安排。当天我们安装,测试每个房间,并在参会者到达前确认主讲、直播和登记的接口都能用。会议期间的支持按方案约定,差旅已计入报价。
常见问题
你们在堪培拉提供会议 WiFi 吗?
提供。我们的悉尼团队会前往堪培拉提供会议和活动 WiFi。先检查场地对外部设备的规定,再与你远程规划网络,出发前配置并测试,到场地安装后,在参会者到达前测试每个房间。
堪培拉的直播会议需要多少上行带宽?
直播会议每路直播需要 10–20 Mbps 稳定的上行带宽,余量大约是直播码率的 1.5–2 倍。两个房间同时直播,就要按两路一起规划。参会者的设备放在单独的网络上,它们的流量不会占用直播的上行带宽。
可以把外部 WiFi 设备带进堪培拉的场地吗?
要看场地。堪培拉有些场地允许带外部 WiFi 设备,有些要求使用场地自己的供应商,还有些对承包商有审批或签到流程。我们会在规划之前确认,如果不允许带外部设备,我们会帮你向场地提出所需的带宽、上行和接口。
会议的投票或登记设备可以和参会者 WiFi 分开吗?
可以。登记平板、投票设备和员工笔记本电脑放在各自的网络上,与参会者 WiFi 分开,主会场再忙也不会拖慢签到或投票。每个网络都有自己的名称和密码,活动当天交给你的团队。
你们覆盖 ACT 其他地区的活动吗?
覆盖。ACT 和附近的新州地区的活动,规划方式相同:先远程规划,再由悉尼团队安装。市区以外的乡村或户外场地,我们在依赖移动网络之前,会先在具体位置检查信号,电源则与主办方商定。