公司圣诞派对需要网络做什么？
年末聚会的场地往往看重氛围而不是网络：屋顶露台、仓库、老建筑里的宴会厅、清空的办公楼层或大帐篷。网络需求不大，但很具体：
- 音乐：DJ 或歌单，最好不依赖在线串流。
- 致辞和颁奖：幻灯片、颁奖视频，有时还要向其他办公室或远程办公的同事直播。
- 照片：摄影师或拍照亭在当晚把照片上传到共享相册。
- 酒水和餐饮收款：预付酒水额度用完后转为自费时需要刷卡机。
- 工作人员和供应商设备：活动负责人、场地员工、餐饮团队，以及负责灯光音响的合作影音专业团队。
- 来宾 WiFi：可选，在地下室或手机信号差的建筑里最有用。
做决定之前，先问清场地现有的网络条件。我们的向场地询问 WiFi 的问题清单列出了关键细节。
员工派对需要多少个接入点？
社交场合大多数来宾只带一部手机，因此可按每位来宾约 1 台设备，再加上工作设备来估算。每个接入点约承载 50 台设备，开阔区域约每 900 平方米一个接入点。墙体、吧台和舞台桁架都会削弱覆盖，所以分层或隔间多的场地，所需数量可能比按设备数算出来的更多。
| 来宾人数 | 提供来宾 WiFi 时的设备数 | 常见接入点数量 | 不提供来宾 WiFi |
|---|---|---|---|
| 50 | 约 60 台 | 2 个 | 1 个，放在吧台和舞台附近 |
| 150 | 约 170 台 | 4 个 | 1 到 2 个 |
| 300 | 约 330 台 | 7 个 | 2 到 3 个 |
以上只是规划起点。用我们的活动网络规划工具可以按你的来宾人数快速估算，企业活动 WiFi 页面介绍了我们如何为公司活动搭建网络。
音乐和演示应该在线播放还是本地播放？
建议本地播放。通过互联网串流的歌单在断网时会停，颁奖视频在全场注视下卡顿缓冲，也很难挽回。
- 提前一天把歌单以离线模式下载到播放设备，并在关闭 WiFi 的情况下测试能否播放。
- 把幻灯片和其中嵌入的所有视频存到演示电脑上，不要只放云端链接。
- 在影音控制位再放一份副本，存在第二台设备或 U 盘里。
- 互联网只留给真正需要它的环节：直播、上传、收款和通讯。
仅这一项调整，就能消除圣诞派对网络的大部分风险。
向其他办公室直播致辞需要多少上行带宽？
把总经理致辞或颁奖环节直播给地区办公室和远程同事很常见。每路直播需要 10 到 20 Mbps 稳定上行，并应预留 1.5 到 2 倍余量；与另一间办公室的双向视频通话，每路约需双向各 1.5 Mbps。
- 一路直播：至少按 15 到 40 Mbps 稳定上行规划。
- 编码器走网线：给直播电脑或编码器拉一根网线，不要依赖 WiFi。
- 单独分网：直播不要和来宾网络混用，避免 200 部手机发照片时拖慢直播。
- 同一时段测试：上午 10 点表现正常的场地线路，晚上 7 点可能很拥挤。
酒水收款和照片上传该怎么安排？
只要有来宾自费的酒水或餐饮，刷卡机就应接入单独的加密网络，而不是来宾 WiFi。澳洲网络安全中心建议更改路由器默认密码、使用强 WiFi 加密并及时更新固件，这些对只用一晚的临时网络同样适用。
- 收款、工作人员与影音、来宾分别使用独立网络。
- 询问收款服务商刷卡机能否切换到自身的移动网络，并在现场测试。
- 给摄影师或拍照亭单独的网络或预留连接，避免大文件上传挤占收款。
- 预付额度用完时，很多来宾会同时到吧台付款，要为这个短时高峰做好准备。
我们的EFTPOS 收款网络服务涵盖这类配置，活动网络分区指南解释了为什么要分网。
为什么网络要在散场后继续运行？
新州工作安全局（SafeWork NSW）提醒雇主，在工作聚会上仍负有健康与安全责任，并建议明确开始和结束时间、为员工安排安全回家的方式。实际上，回家离不开手机：叫车软件、公共交通时刻表，以及给家人发消息。
- 来宾 WiFi 在正式结束后再保持 30 到 60 分钟。
- 检查出口、电梯厅和地下区域的手机信号，信号弱就在那里放一个接入点。
- 与场地约定网络撤场时间，避免来宾还没离开就断网。
这是个小细节，却能让当晚的收尾对所有人都更顺利。
圣诞派对 WiFi 应该提前多久预订？
11 月和 12 月是悉尼年末聚会最集中的时候，设备和现场勘察的时间很快就会排满。简单的派对建议预留三到四周；如果场地需要新开通网络或先做现场勘测，则要更早。我们的活动 WiFi 预订时间指南列出了常见的准备周期。
咨询时可以一并发来以下信息：
- 场地名称、平面图、日期和时间，包括进场和撤场时间。
- 预计来宾人数，以及是否需要来宾 WiFi。
- 是否直播致辞，要直播到几个地点。
- 当晚是否有刷卡收款、拍照亭或摄影师现场上传。
通过联系页面发来这些信息或平面图，我们会为当晚建议一套网络布局。
常见问题
公司圣诞派对一定要提供来宾 WiFi 吗？
不一定。如果场地手机信号好，一个只服务吧台、影音和工作人员的小网络可能就够了。来宾 WiFi 在地下室、仓库和信号弱的老建筑里最有用，散场时来宾叫车也用得上。
150 人的圣诞派对需要多少个接入点？
提供来宾 WiFi 时，按约 170 台设备规划，每个接入点约 50 台，大约需要 4 个。不提供来宾 WiFi 时，在吧台、舞台和影音控制位附近放 1 到 2 个接入点，通常就能覆盖工作设备。
可以在派对现场把总经理致辞直播到其他办公室吗？
可以，前提是场地能提供稳定上行。每路直播需要 10 到 20 Mbps 稳定上行并预留 1.5 到 2 倍余量，编码器最好走网线，并与来宾 WiFi 分开。请在致辞的同一时段测试线路。
DJ 或歌单应该通过互联网串流音乐吗？
从本地文件播放更稳妥。把歌单以离线模式下载，并在关闭 WiFi 的情况下测试。这样断网时音乐不会停，网络也能留给收款、照片和直播。
公司圣诞派对有没有会影响网络安排的安全要求？
新州工作安全局指出，雇主在工作聚会上仍负有健康与安全责任，并建议明确结束时间和安全回家的方式。散场后继续开放 WiFi、覆盖出口区域，可以方便来宾叫车和联系家人。
资料来源
- SafeWork NSW: Avoiding the pitfalls of workplace functions
- Australian Cyber Security Centre: Secure your Wi-Fi and router
- business.gov.au: Choose payment methods
活动日期、价格和产品信息可能变化，规划前请以主办方或厂商的最新信息为准。文中的规划数字只是起点，每个网络都要按实际场地确认。