混合式 AGM 必须让线上股东做到什么
根据澳洲《公司法》（Corporations Act），所有公司和注册计划都可以召开混合式会议，即股东同时在现场和线上参会。ASIC 关于线上会议的指引中，和技术相关的要点如下：
- 所有公司都可以召开混合式会议（第 249R(b) 条）。完全线上的会议，只有在公司章程明确允许或要求时才可以（第 249R(c) 条）。
- 股东整体必须获得合理的参会机会（第 249S 条），ASIC 指出这包括所用的线上技术必须合理。
- 线上参会者必须能够以口头和书面两种方式提问和发表意见（第 249S(7)(b) 条）。
- 所用技术必须足以让股东投票。
- 只能观看的网络直播不属于线上会议技术，不能单独支撑一场混合式会议。
时间也很关键。第 250N 条要求公众公司在财年结束后 5 个月内召开 AGM，所以 6 月 30 日结账的公司要在 11 月 30 日前开会。大量混合式 AGM 因此集中在同几周，而且常常在同时承办其他活动的酒店宴会厅和会议场地举行。
本文只讨论网络部分。会议程序、通知以及技术故障的法律后果等问题，请咨询公司秘书或法律顾问。
为什么会场网络比想象中更重要
线上会议平台通常运行在云端，本身很少出问题。出问题的往往是会场到平台之间的这段连接。会场发不出清晰的音视频，线上股东就看不到、听不到会议；会场收不到线上股东的语音提问并接入扩声系统，他们就失去了口头参与的机会，而这正是上面列出的具体权利之一。
宴会厅和会议室里常见的原因：
- 直播编码器和代表、工作人员共用会场 WiFi，人一多上行就下降。
- 会场网络同时供给当天其他厅的活动使用。
- 上行速度是在安静的下午测的，而不是在开会时段。
- 只有一条线路，一个故障就让整场会议掉线。
更多细节可以看我们的指南为什么场地 WiFi 在活动中容易出问题。
混合式 AGM 需要多少带宽
下面的规划数字和我们做任何直播活动时一致：每路直播需要稳定的 10 到 20 Mbps 上行，并预留 1.5 到 2 倍余量；每个视频会议连接上下行各约 1.5 Mbps。
| 用途 | 一般需求 | 所在网络 |
|---|---|---|
| 发往会议平台的主直播 | 稳定上行 10 到 20 Mbps，含余量按 20 到 40 Mbps 规划 | 制作网络，有线 |
| 口头提问的回传音频 | 每条链路上下行各约 1.5 Mbps | 制作网络，有线 |
| 主持和提问台笔记本 | 每台上下行各约 1.5 Mbps | 制作网络 |
| 登记和签到平板 | 带宽低，但要求非常稳定 | 登记网络 |
| 工作人员和顾问设备 | 每人 1.5 到 2 台设备 | 员工网络 |
| 现场股东和来宾 | 约每人 1 台设备 | 来宾 WiFi，限速 |
举例来说，一场有一路主直播、一台备用编码器、四台操作笔记本和一个登记台的会议，光制作网络就需要预留约 40 Mbps 的可靠上行，这还不包括来宾流量。可以用带宽计算器按自己的情况算一遍。
直播、登记和来宾 WiFi 要分开吗
要分开。分开的网络可以避免一类设备拖慢另一类设备，也能让敏感数据远离公共网络。
- 制作网络：编码器、音频链路和主持笔记本，尽量走有线，并预留上行带宽。
- 登记网络：签到平板、代理和投票台、打印机，让签到不受其他设备影响。
- 员工网络：董事会、公司秘书和顾问的设备。
- 来宾 WiFi：现场股东和访客使用，并设置单台设备限速。
小型会议室通常一到两个接入点就够。每个接入点可以比较从容地承载约 50 台设备，开阔区域一个接入点大约覆盖 900 平方米。带分会场的大型宴会厅，建议先做一次简短的现场勘测。具体做法见活动网络分区。
备用网络应该怎么设置
备用网络只有在独立于主线路、并且不需要人去插拔网线就能接管时，才真正有用。
- 走不同的线路。如果主线路是会场的固定宽带，备用通常是一台商用 4G/5G 路由器，使用另一家移动网络，放在信号最强而不是最方便的位置。
- 自动切换。路由器应在几秒内把制作网络切到备用线路，主线路恢复后再切回。
- 确认备用线路带得动直播。在开会时段于会场实测备用线路的上行。如果带不动完整直播，提前和操作人员约定改用哪个较低的码率。
- 保持书面提问通道畅通。书面提问占用带宽小，在较弱的连接上也能工作，排查问题期间很有帮助。
我们的备用网络服务和4G/5G 路由器租赁都可以完成这样的设置。
开会前要测试什么
- 确认会场、编码器位置和走线路径，最好有平面图。
- 在与开会相同的时段，分别测量两条线路在会场内的上行速度和延迟。
- 完整彩排一次，请一位同事以线上股东身份加入，分别做一次口头提问和一次书面提问。
- 从线上平台发起一次测试投票，确认主席和提问台都能看到结果。
- 彩排中拔掉主线路，记录直播和音频恢复需要多长时间。
- 给每根线、每个交换机端口和每个网络名称贴标签，并明确会议期间现场由谁负责网络。
现场有熟悉这套网络的人，出问题时恢复会快很多。我们的现场技术支持可以覆盖彩排和正式会议。
如何为你的 AGM 获取网络方案
发来会场名称、平面图（如有）、预计现场股东人数，以及会议平台的技术要求。我们会给出一份网络方案，包括制作、登记和来宾网络以及备用线路。可以从联系页面开始，也可以先了解直播网络和企业活动 WiFi。
灯光、音响和摄像通常由合作的 AV 专业团队负责。我们会和他们配合，确保编码器和音频链路拿到需要的网络。
常见问题
澳洲任何公司都可以开混合式 AGM 吗？
根据 ASIC 的指引，《公司法》第 249R(b) 条允许所有公司和注册计划召开混合式会议。完全线上的会议，只有在公司章程明确允许或要求时才可以。
只做网络直播够不够？
不够。ASIC 指出，只能观看的网络直播不属于线上会议技术。线上股东需要能以口头和书面方式提问和发表意见，所用技术也必须能让他们投票。
混合式 AGM 会场需要多少上行带宽？
按一路主直播及其音频链路，预留约 20 到 40 Mbps 的可靠有线上行。这是按每路直播 10 到 20 Mbps、预留 1.5 到 2 倍余量计算的。来宾 WiFi 应放在单独并限速的网络上。
可以直接用酒店或会场的 WiFi 吗？
可以用，但要先在开会时段实测，并确认直播能接有线端口、有预留上行。共享的会场 WiFi 在人多或其他厅同时办活动时常会变慢，所以应加一条独立的备用线路。
AGM 为什么集中在 10 月和 11 月？
《公司法》第 250N 条要求公众公司在财年结束后 5 个月内召开 AGM。6 月 30 日结账的公司要在 11 月 30 日前开会，所以 10 月和 11 月最集中。
资料来源
- ASIC: FAQs on virtual meetings for companies and registered schemes
- ASIC media release 22-022MR: holding AGMs within five months of financial year end (s 250N)
活动日期、价格和产品信息可能变化，规划前请以主办方或厂商的最新信息为准。文中的规划数字只是起点，每个网络都要按实际场地确认。