为什么注册台是现场网络的第一道考验？
大多数参会者会在开场前的短时间内集中到达。每一次签到通常都要向注册平台查询一次信息、向胸卡打印机发送一个打印任务，很多时候还会推送一条确认消息或更新会议 App。这些操作本身占用的带宽很小，但都需要在排队最长的那一刻得到快速、稳定的响应。
用一个简单的例子就能看出注册台的设备数量增长得有多快：
| 规划条件 | 示例数字 | 结果 |
|---|---|---|
| 报名人数 | 600 人 | 需要签到的总人数 |
| 开场前 45 分钟内到达的比例 | 约 70% | 约 420 人，相当于每分钟约 9 人 |
| 每次签到加打印所需时间 | 约 30 秒 | 每个签到位每分钟约处理 2 人 |
| 需要的签到位 | 9 除以 2，再加备用 | 5 个在用签到位，外加 1 到 2 个备用 |
| 每个签到位的联网设备 | 平板或电脑、打印机、扫码器 | 仅注册台就有 15 到 20 台设备 |
再加上工作人员手机、分会场扫码设备，以及现场报名可能用到的刷卡机，一个不大的注册区很容易就有 25 台以上的设备同时在线。可以用我们的活动网络规划工具把各个区域的设备数量一起算清楚。
注册台上有哪些设备需要联网？
先把注册台上所有设备列出来，再决定怎么接网。每类设备的需求不太一样。
| 设备 | 需要什么 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 签到平板和笔记本电脑 | 快速查询注册平台 | 与门厅拥挤的接入点共用时，响应变慢 |
| 自助签到机 | 稳定连接，并锁定为专用浏览器或 App | 自助机掉线后没人注意，直到排起长队 |
| 胸卡打印机 | 每个签到位都能访问到它的本地地址 | 平板重新连网后找不到打印机 |
| 门票和二维码扫码器 | 每次扫码延迟要低 | 入口处卡顿，可参考票务扫码 WiFi 指南 |
| 刷卡机 | 到支付网络的可靠通道 | 高峰时段交易超时或被拒，可参考EFTPOS 刷卡网络 |
| 工作人员手机和对讲类 App | 消息沟通和查看流程表 | 与参会者手机抢同一个公共移动网络 |
建议提前向注册系统服务方确认：App 需要访问哪些地址和端口、是否支持离线模式、打印机如何配对。这些答案对网络设计的影响，往往比网速本身更大。
签到位用网线还是无线更合适？
对注册台来说，有线连接更可靠。注册台位置固定，布线距离通常很短；而且门厅里聚集几百位参会者、手机都在搜索 WiFi 时，用网线可以避开无线信道的拥挤。
- 能用网线就用网线：在桌下放一台小型交换机，把打印机和固定签到位用网线接好。场地规定允许的情况下，可以由合作的 ACMA 注册布线技师铺设临时线缆。
- 必须用无线时：给注册台单独设置一个网络名称，使用 5 GHz 或 6 GHz 频段，接入点放在注册台附近并保持视线无遮挡。不要和服务门厅人群的接入点共用。
- 注意接入点容量：按每个接入点约 50 台设备来规划。一个已经在服务几百位等候参会者的门厅接入点，没有余量再承担签到。
- 给打印机固定地址：为每台胸卡打印机预留固定 IP，让签到位始终能找到它，不要依赖跨网段的自动发现。
我们的活动 WiFi 租赁服务可以在访客网络和制作网络之外，单独搭建一段注册台网络。
签到环节的参会者信息该如何保护？
注册系统里保存着姓名、单位、电子邮箱，有时还有饮食或无障碍需求等信息。根据澳洲隐私原则第 11 条（APP 11），受《隐私法》约束的机构必须采取合理措施，保护个人信息不被滥用、干扰或丢失，也不被未经授权地访问、修改或披露。澳洲信息专员办公室（OAIC）列举了加密和强密码等措施作为示例。本文只提供一般信息，不构成法律意见。
落实到注册台网络，可以这样做：
- 注册设备使用独立网络，与访客 WiFi 分开。具体做法见活动网络分区指南。
- 按照澳洲网络安全中心（ACSC）的建议使用 WPA3 加密；设备不支持时使用 WPA2。
- 修改路由器、打印机和自助机的默认管理员密码。
- 不要把注册网络密码印在指示牌或胸卡背面。
- 每天结束时退出共用平板上的账号，不要把打印出来的参会者名单留在无人看管的地方。
签到高峰时断网怎么办？
要预设断网恰好发生在最糟糕的时刻。好的备用方案能让队伍在没有互联网时也继续往前走。
- 开门前下载参会者名单：前提是注册平台支持离线或缓存模式。
- 打印走本地网络：打印机与签到位在同一个局域网时，互联网中断期间往往仍能继续打印胸卡。
- 准备第二条上网线路：配置自动切换的备用网络，或一台 4G/5G 路由器，可以覆盖大多数短时中断。
- 提前打印讲者和贵宾胸卡：让时间最紧的人不会被耽误。
- 保留纸质方案：准备打印好的名单和空白胸卡，应对其他方案都失效的极少数情况。
进场搭建时就要演练：断开主线路，确认签到位仍能查到参会者并打印胸卡。
注册台网络检查清单
- 确认参会人数和预计到达时间段。
- 按早上高峰计算需要多少签到位，并加上备用。
- 列出注册台所有设备，包括打印机、扫码器和刷卡机。
- 向场地确认注册台位置是否有有线网口，可参考向场地询问 WiFi 的问题清单。
- 把注册设备放在独立、加密的网络上。
- 为胸卡打印机预留固定地址。
- 前一天在注册台实际位置，从每个签到位各测试一次打印和扫码。
- 准备离线名单和备用上网线路。
- 指定一位当天负责注册台网络的人员。
如果您正在筹备会议，想请人帮忙看看注册台方案，可以通过联系页面发来门厅平面图、参会人数和日程时间，我们会给出网络布局建议。也可以进一步了解会议 WiFi。
常见问题
一场会议需要多少个签到位？
取决于高峰时段每分钟到达多少人、每次签到需要多长时间。举例来说，如果每分钟约到 9 人、每次签到加打印约 30 秒，那么 5 个在用签到位再加 1 到 2 个备用，基本能让队伍保持流动。
胸卡打印机用 WiFi 还是网线连接？
网线更可靠。把打印机接到注册台的小型交换机上，或直接连到使用它的签到设备，并为每台打印机设置固定地址，这样设备重新联网后也能找到它。
注册台可以和访客 WiFi 共用吗？
不建议。参会者集中到达时访客 WiFi 会变得拥挤，而且注册设备处理的是个人信息。给注册台单独设置加密网络，可靠性和安全性都会更好。
会议签到需要多少带宽？
与视频相比，签到流量很小。重点是连接稳定、不拥挤、延迟低，尤其是在早上到场高峰时段，而不是追求很高的网速。如果同一条线路还要承担直播或视频会议，需要另外规划。
注册平台连不上怎么办？
开门前下载参会者名单，打印机走本地网络，使用能自动切换的备用线路，并准备打印好的名单和空白胸卡作为最后的保障。
资料来源
- Office of the Australian Information Commissioner: Chapter 11, APP 11 Security of personal information
- Australian Cyber Security Centre: Secure your Wi-Fi and router
活动日期、价格和产品信息可能变化，规划前请以主办方或厂商的最新信息为准。文中的规划数字只是起点，每个网络都要按实际场地确认。